Dieser Kurs vermittelt ein elementares Verständnis der Funktionsweise und Struktur moderner HR-Softwarelösungen. Die Teilnehmenden lernen zentrale Module und deren Zusammenspiel im Employee Lifecycle kennen. Der Fokus liegt auf der sachgerechten Anwendung von HR-Systemen im beruflichen Kontext. Es werden notwendige Kenntnisse für den Umgang mit Mitarbeiterdaten und administrativen Prozessen aufgebaut.

Kursinhalt
1. Einführung in die HR-Systemlandschaft
  • Verständnis der Rolle von HR-Software in der modernen Personalarbeit
  • Unterscheidung von HCM- und HRIS-Systemen
  • Überblick über gängige Systemarchitekturen und Cloud-Lösungen

2. Kernfunktionen und Mitarbeiterstammdaten
  • Navigation in der Benutzeroberfläche und grundlegende Systemeinstellungen
  • Anlage und Pflege der digitalen Mitarbeiterakte
  • Abbildung des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt

3. Administrative Prozesse und Workflow-Management
  • Grundlagen der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung im System
  • Durchführung einfacher Reporting-Funktionen zur Datenanalyse
  • Nutzung von Self-Service-Funktionalitäten durch Mitarbeitende und Führungskräfte

Berufliche Relevanz
  • Befähigung zur sachgerechten Nutzung von HRIS-Systemen in administrativen Rollen
  • Unterstützung bei der Digitalisierung und Standardisierung von Personalprozessen
  • Aufbau einer Basisqualifikation für den Quereinstieg in das Personalwesen mit Systembezug