Dieser Kurs vermittelt die notwendigen Kenntnisse zur professionellen Betreuung von HR-Systemen mit Fokus auf die digitale Erstellung von Berichten. Die Teilnehmenden erwerben Kompetenzen in der Datenextraktion, der Gewährleistung der Datenqualität und der Erstellung aussagekräftiger HR-Reports. Im Mittelpunkt steht die systemseitige Vorbereitung und Durchführung digitalisierter Reporting-Prozesse.

Kursinhalt
1. Grundlagen der HR-Systemadministration und Datenmanagement
  • Grundlegende Architektur und Funktionalitäten gängiger HRIS-Systeme
  • Rollenverständnis und Aufgaben des HR-Systembetreuers im Reporting-Umfeld
  • Verständnis der relevanten HR-Datenfelder und deren Abbildung im System

2. Digitale Reporting-Prozesse und Datenextraktion
  • Techniken zur standardisierten Datenextraktion aus dem HR-System
  • Automatisierung von Berichtsgenerierungen und Scheduling-Funktionen
  • Erstellung von Ad-hoc-Reports und Dashboards mittels systeminterner Tools

3. Sicherstellung der Datenqualität und Compliance
  • Methoden zur Validierung und Bereinigung von HR-Daten für das Reporting
  • Implementierung von Kontrollmechanismen zur Steigerung der Datenintegrität
  • Rechtliche und datenschutzrelevante Anforderungen an digitales HR-Reporting

4. Visualisierung und Interpretation von HR-Kennzahlen
  • Grundlagen der Auswahl passender Visualisierungsformen für HR-Reports
  • Erstellung aussagekräftiger Kennzahlen wie Fluktuationsrate oder Personalstand
  • Erkennen von Mustern und Ableitung von Handlungsempfehlungen aus den Berichten

Berufliche Relevanz
  • Fähigkeit zur eigenständigen Steuerung und Optimierung digitaler HR-Reporting-Prozesse
  • Kompetenz zur Sicherstellung der Datenqualität als Basis für strategische Personalentscheidungen
  • Ermöglichung des qualifizierten Umgangs mit der Systembetreuung von HR-Softwarelösungen