Dieser Kurs vermittelt die elementaren Grundlagen der Konfiguration von Human Resources Systemen (HRIS). Teilnehmende erlernen die Struktur und Funktionsweise gängiger HR-Software aus technischer Perspektive. Im Fokus stehen die notwendigen Schritte zur Anpassung des Systems an spezifische organisatorische Anforderungen. Dies bildet die Basis für unterstützende Tätigkeiten im HR-IT-Umfeld.

Kursinhalt
1. Grundlagen und Datenmodellierung
  • Definition und Aufbau von HRIS-Modulen (z. B. Personaladministration, Zeitwirtschaft).
  • Einführung in die grundlegende Datenarchitektur und Stammdatenverwaltung im HR-System.
  • Verständnis der Zusammenhänge zwischen Datenobjekten und organisatorischen Einheiten.

2. Benutzer- und Berechtigungsmanagement
  • Erstellung und Pflege von Benutzerkonten und Rollenprofilen im HRIS.
  • Konfiguration elementarer Zugriffsberechtigungen auf Systemfunktionen und Datenbereiche.
  • Überprüfung der Einhaltung von Datensicherheitsstandards bei der Berechtigungsvergabe.

3. Basis-Customizing und Workflow-Anpassung
  • Einfache Anpassung von Oberflächenelementen und Menüstrukturen in Standardmodulen.
  • Konfiguration grundlegender Workflow-Schritte für Standardprozesse (z. B. Genehmigungen).
  • Erstellung und Modifikation von Listen und Berichten zur Datenauswertung.

Berufliche Relevanz
  • Unterstützung bei der Implementierung und Wartung von HR-IT-Systemen.
  • Mitarbeit bei der Fehleranalyse und Behebung von elementaren Konfigurationsproblemen im HRIS.
  • Übernahme der Administration von Benutzerrollen und Zugriffsrechten.
  • Vorbereitung auf Tätigkeiten im Junior-Bereich der HR-Systemadministration oder HR-Support.