Dieser Kurs vermittelt elementares Wissen über den Einsatz von Technologie im Personalwesen. Die Teilnehmenden erwerben ein Basisverständnis für die Struktur und Funktion gängiger HR-Softwaresysteme (HRIS). Im Fokus stehen die Grundlagen der digitalen Personalverwaltung und deren unterstützende Technologien. Es werden die notwendigen Kompetenzen für die assistierende Tätigkeit in HR-Digitalisierungsprozessen geschaffen.

Kursinhalt
1. Grundlagen des HRIS (Human Resource Information System)
  • Definition und Abgrenzung von HRIS und HCM (Human Capital Management) Systemen
  • Überblick über die Kernmodule moderner HR-Software (z.B. Stammdatenverwaltung, Recruiting, Zeitwirtschaft)
  • Erklärung der Benutzeroberflächen und grundlegender Navigationsfunktionen in HR-Systemen

2. Digitale Personalstammdaten und Administration
  • Anlage und Pflege digitaler Mitarbeiterstammdaten unter Beachtung von Datenschutzrichtlinien (Grundverständnis)
  • Durchführung einfacher administrativer Prozesse im System (z.B. Adressänderungen, Zugriffsrechte)
  • Verwaltung von Dokumenten und digitalen Personalakten in der HR-Software

3. Basisprozesse im System (Recruiting & Zeit)
  • Überblick über die systemgestützte Bewerberverwaltung (ATS - Applicant Tracking Systems)
  • Einführung in die digitale Erfassung und Genehmigung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
  • Erstellung einfacher Standardberichte und Auswertungen aus dem HRIS

Berufliche Relevanz
  • Befähigung zur effektiven Nutzung gängiger HR-Technologien im administrativen Tagesgeschäft
  • Erwerb grundlegender Kenntnisse für eine assistierende Tätigkeit an der Schnittstelle von HR und IT
  • Unterstützung bei der digitalen Pflege von Mitarbeiterdaten und der Sicherstellung der Datenqualität
  • Vorbereitung auf Tätigkeiten im HR-Back-Office, die Systemkenntnisse erfordern