Dieser Kurs vermittelt elementares Wissen über die Struktur und Funktionsweise gängiger HR-Softwarelösungen. Die Teilnehmenden erwerben ein Basisverständnis der digitalen Abbildung zentraler Personalprozesse. Der Fokus liegt auf der Orientierung in der Systemlandschaft und der Einführung in die grundlegenden Navigationskonzepte.

Kursinhalt
1. Einführung in die HR-Systemlandschaft
  • Definition und Abgrenzung von Human Resource Information Systems (HRIS)
  • Überblick über die Architektur von Standard-HR-Softwarelösungen
  • Grundlagen der Systemnavigation und des Benutzermanagements

2. Modulare Komponenten und Datenverwaltung
  • Kennenlernen der typischen HR-Module (z.B. Personalakte, Zeitmanagement, Reporting)
  • Einführung in die Struktur und die Pflege von Personalstammdaten
  • Erklärung der Relevanz von Datenkonsistenz für nachfolgende HR-Prozesse

3. Digitale Abbildung zentraler HR-Prozesse
  • Verständnis der digitalen Unterstützung des Employee Lifecycles (Einstellung, Betreuung, Austritt)
  • Anwendung des Systems zur Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubsansprüchen
  • Überblick über die Schnittstellenfunktion zwischen HR-Software und angrenzenden Systemen (z.B. Lohnabrechnung)

Berufliche Relevanz
  • Befähigung zur Unterstützung von HR-Abteilungen bei der Nutzung und Administration von HR-Software
  • Vorbereitung auf Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Informationstechnologie und Personalmanagement
  • Grundlage für die Weiterentwicklung und Spezialisierung im Bereich HR-IT-Consulting und Application Management