Dieser Kurs vermittelt die Grundlagen der digitalen Verwaltung von Mitarbeiterdaten in modernen Organisationen. Die Teilnehmenden lernen elementare Prozesse und die korrekte Handhabung relevanter Systeme kennen. Der Fokus liegt auf den grundlegenden Aufgaben, die im Arbeitsalltag der Personalverwaltung anfallen. Dies umfasst die Datenerfassung, -pflege und die Einhaltung erster Datenschutzstandards.

Kursinhalt
1. Einführung in die digitale Personalverwaltung
  • Aufbau und Funktion grundlegender Personalinformationssysteme (PIS)
  • Navigation in gängigen HR-Softwareoberflächen und Modulen
  • Unterscheidung zwischen Stammdaten, Bewegungsdaten und Organisationsdaten

2. Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten
  • Prozess der digitalen Neuanlage von Mitarbeiterprofilen
  • Verwaltung und Aktualisierung persönlicher und beruflicher Daten (z.B. Adresse, Position)
  • Standardisierte Eingabeprozesse zur Gewährleistung der Datenqualität

3. Basiswissen Datenschutz und Datensicherheit
  • Grundlegende Anforderungen an den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten (DSGVO-Orientierung)
  • Sichere Handhabung von Zugriffsrechten und Vertraulichkeit im PIS
  • Korrekte Vorgehensweise bei der Archivierung und Löschung von Personalakten

Berufliche Relevanz
  • Erfüllung grundlegender administrativer Aufgaben im HR-Bereich und in der Personaladministration
  • Sicherstellung der Datenqualität und -aktualität als Basis für nachfolgende HR-Prozesse
  • Aufbau eines systematischen Verständnisses für die Nutzung digitaler HR-Tools im Berufsalltag