Dieser Kurs vermittelt elementares Wissen über die Umstellung und Organisation digitaler Rechnungsprozesse. Teilnehmende lernen die fundamentalen Schritte vom Eingang bis zur Archivierung einer elektronischen Rechnung kennen. Im Fokus stehen die Grundlagen der Digitalisierung und die damit verbundenen rechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland.

Kursinhalt
1. Grundlagen und Begrifflichkeiten
  • Definition digitaler Rechnungsworkflow und dessen Bestandteile
  • Vorteile der Digitalisierung im Vergleich zu papierbasierten Prozessen
  • Kernelemente wie Rechnungsformate XML ZUGFeRD XRechnung

2. Der digitale Rechnungseingang
  • Methoden des digitalen Rechnungseingangs Scannen OCR
  • Prüfung der formalen Anforderungen einer Eingangsrechnung
  • Erste Schritte der automatisierten Datenextraktion

3. Rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen
  • Einführung in die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern GoBD
  • Anforderungen an die Verfahrensdokumentation
  • Prinzipien der revisionssicheren Archivierung

Berufliche Relevanz
  • Verständnis für die Effizienzpotenziale digitaler Finanzprozesse erwerben
  • Elementare Kenntnisse zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen bei der Rechnungsverarbeitung anwenden
  • Basiswissen für die Mitarbeit in der Umstellung oder Pflege von Rechnungsworkflows liefern