Dieser Kurs vermittelt ein grundlegendes Verständnis von Self-Service-Portalen im Bereich Human Resources. Teilnehmende lernen die elementaren Funktionen und den Aufbau typischer HR-Portale kennen. Der Fokus liegt auf der Nutzungsoberfläche und den wichtigsten Prozessen für Mitarbeitende. Es werden die grundlegenden Unterschiede zu herkömmlichen HR-Verwaltungsprozessen erläutert.

Kursinhalt
1. Grundlagen und Struktur von HR Self-Service
  • Definition und Ziele von HR Self-Service-Portalen
  • Abgrenzung zwischen Employee Self-Service ESS und Manager Self-Service MSS
  • Elementare Funktionen und Module typischer Portale zum Basisverständnis

2. Stammdatenpflege und persönliche Informationen
  • Anmeldung und Navigation in der Benutzeroberfläche
  • Grundlagen der Einsicht und Änderung persönlicher Stammdaten
  • Umgang mit Adressdaten, Bankverbindungen und Kontaktdaten im System

3. Basisprozesse für Mitarbeitende
  • Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
  • Einsicht in Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Steuerdokumente
  • Statusabfrage eingereichter Anträge und Genehmigungsprozesse

Berufliche Relevanz
  • Effiziente und eigenständige Verwaltung persönlicher HR-Informationen im digitalen Umfeld
  • Sichere und strukturierte Nutzung digitaler HR-Infrastrukturen
  • Verständnis der digitalen Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung