Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Digitale Prozesse in der Lohnbuchhaltung" behandelt die Abbildung lohnrelevanter Abläufe in digitalen Systemen innerhalb des Rechnungswesens. Ziel ist die strukturierte Heranführung an Prozessgestaltung, Automatisierung und Datenverarbeitung unter Berücksichtigung von Entgeltabrechnung, Personalstammdaten und Schnittstellen zu Finanz- und HR-Systemen.
Inhalte
Die Weiterbildung "Digitale Prozesse in der Lohnbuchhaltung" fokussiert auf die Modellierung durchgängiger Prozessketten der Entgeltabrechnung, einschließlich Stammdatenpflege, Meldeverfahren und Dokumentenmanagement. Behandelt werden die Nutzung von HR- und Payroll-Software, Datenaustausch über Schnittstellen sowie Automatisierungsschritte wie Berechnungsregeln und Workflows. Ergänzt wird dies durch Aspekte der Datenqualität, Fehlerprotokollierung und revisionssichere Ablage. Den Abschluss bildet die Betrachtung von Auswertung, Reporting und Compliance-Anforderungen, etwa GoBD, DSGVO und prüfungsfeste Nachvollziehbarkeit. Schlagworte: Payroll-Software, Schnittstellenmanagement, Workflow-Automatisierung, Compliance.
Lernziele
- Identifikation von Prozessschritten der Entgeltabrechnung und Unterscheidung ihrer Abhängigkeiten in digitalen Systemen
- Durchführung standardisierter Lohnläufe inklusive Stammdatenpflege, Meldewesen und Dokumentenablage in einer Payroll-Umgebung
- Implementierung einfacher Automatisierungen mittels Regeln, Workflows und Schnittstellen sowie Bewertung der Datenqualität anhand definierter Prüfparamater
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Fokus auf digitalisierte Abrechnungsprozesse. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Payroll-Sachbearbeitung mit Systembezug, HR-Operations mit Schwerpunkten Stammdaten und Meldewesen sowie Assistenz im Rechnungswesen mit Aufgaben in Reporting und Schnittstellenpflege. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Prozess- und Datenmanagement in HR-IT-Umgebungen.
Zusammenfassung
Der Kurs "Digitale Prozesse in der Lohnbuchhaltung" behandelt die digitale Abbildung von Entgeltabrechnungsprozessen, Automatisierungsschritten und Datenmanagement im Rechnungswesen. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Prozessgestaltung, Softwareeinsatz und Compliance-Aspekte verbunden. Der Weiterbildungskurs hat einen klaren Bezug zu Tätigkeiten in Payroll, HR-Operations und dem datengetriebenen Rechnungswesen.