Inhalte auf einen Blick: Office-Management, PC-Anwendungen, PowerPoint, Outlook, Arbeitswelt 4.0

Die Weiterbildung im Bereich Office-Management behandelt Grundlagen und Anwendungsbereiche von PC-Anwendungen, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook und digitaler Zusammenarbeit. Inhalte sind unter anderem Windows-Bedienung, Microsoft Teams, Moodle, Zeiterfassungstools, Dateiverwaltung, Speichermedien, Textverarbeitung mit Microsoft Word, Medienbearbeitung, Internetrecherche, Datenschutz, E-Mail-Kommunikation, Präsentationserstellung, Kontaktverwaltung, Terminplanung, Aufgabenverwaltung, Kalender- und Aufgabenmanagement, Online-Meetings, Chat- und Messaging-Tools, Videokonferenz-Tools, Cloud-Computing, Datenaustausch, Zusammenarbeit an Dokumenten sowie Prüfungsvorbereitung für das Zertifikat Xpert DCP® - Digitale Zusammenarbeit.

PC Grundkenntnisse - digitale Zusammenarbeit mit PC-Anwendungen

Technische Kompetenz

  • Grundlegende PC-Komponenten und Zusatzgeräte verstehen und verwenden
  • Bedienung von Windows und Microsoft Teams

Digitale Kompetenz

  • Umgang mit Moodle, Microsoft Teams und Zeiterfassungstools
  • Anpassung von PC-Einstellungen

Informationskompetenz

  • Dateien und Ordner strukturieren und verwalten
  • Nutzung von Apps und Speichermedien

Textverarbeitungskompetenz

  • Dokumente erstellen, formatieren und speichern in Microsoft Word
  • Einfügen und Bearbeiten von Grafiken in Microsoft Word

Medienkompetenz

  • Fotos, Musik und Videos bearbeiten und organisieren
  • Gängige Medienformate

Internetkompetenz am PC

  • Surfen, E-Mail-Verwaltung und Internetrecherche
  • Nutzung von Browser-Funktionen und Hyperlinks

Datenschutzkompetenz

  • Bedeutung der DSGVO und Datenschutzrichtlinien
  • Umgang mit personenbezogenen Daten

Kommunikationskompetenz

  • Microsoft Teams für Chats, Telefonate und Dateifreigaben nutzen
  • Grundlagen sozialer Netzwerke und E-Mail-Kommunikation

PowerPoint und Outlook

Microsoft PowerPoint

  • Einführung in PowerPoint
  • Grundlegende Techniken in PowerPoint
  • Folientexte eingeben und gestalten
  • Textinhalte überarbeiten
  • Objekte erzeugen und gestalten
  • Tabellen, WordArt, Bilder und AV-Medien integrieren
  • SmartArt-Grafiken einsetzen
  • Diagramme erstellen und gestalten
  • Präsentationen steuern und individualisieren
  • Präsentationen weitergeben und schützen
  • Präsentationen wiederherstellen

Microsoft Outlook

  • Einführung in Outlook
  • Grundlegende Techniken in Outlook
  • E-Mails gestalten und senden
  • Ordnung im Outlook-Postfach, Drucken
  • Kontakte verwalten, Adressbuch nutzen
  • Termine eintragen und bearbeiten
  • Kalender drucken, anpassen und senden
  • Besprechungen organisieren
  • Aufgaben verwalten
  • Automatisierungen vornehmen
  • Zugriff und Berechtigungen erteilen
  • Outlook individualisieren

Arbeitswelt 4.0

  • Grundlagen der digitalen Zusammenarbeit in der Arbeitswelt 4.0
  • Kalender- und Aufgabenmanagement
  • Kommunikation und Online-Meetings
  • Nutzung von Chat- und Messaging-Tools
  • Organisation und Durchführung von Online-Meetings
  • Nutzung von Videokonferenz-Tools
  • Cloud-Computing und Datenaustausch
  • Zusammenarbeit an Dokumenten
  • Notizen und Ideenmanagement
  • Prüfungsvorbereitung für das anerkannte Zertifikat: Xpert DCP® - Digitale Zusammenarbeit

Die Weiterbildung behandelt Inhalte aus Office-Management, PC-Anwendungen, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, digitaler Zusammenarbeit, Arbeitswelt 4.0, Datenschutz und Prüfungsvorbereitung.