Der Kurs "Buchhaltung I (mit MS Office Advanced)" ist eine grundlegende Qualifizierung für Einsteiger im Bereich Rechnungswesen. Er vermittelt die wesentlichen Kenntnisse der Buchführung und kombiniert diese mit der praxisnahen Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und Word, um typische buchhalterische Aufgaben digital und effizient bearbeiten zu können. Ziel ist es, den Teilnehmern ein fundiertes Verständnis der Buchhaltungsprozesse zu geben und gleichzeitig ihre Fähigkeiten im Umgang mit den wichtigsten MS Office-Werkzeugen zu stärken, die in der täglichen Arbeit im Rechnungswesen erforderlich sind.
Zu Beginn des Kurses werden die grundlegenden Prinzipien der Buchführung behandelt. Die Teilnehmer lernen die Aufgaben und Ziele der Buchhaltung kennen, erhalten eine Einführung in die gesetzlichen Grundlagen und die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB). Sie verstehen, wie Geschäftsvorfälle erfasst, Belege geprüft und systematisch verarbeitet werden. Dabei werden die zentralen Begriffe wie Soll und Haben, Kontenrahmen, Buchungssätze, Journal, Hauptbuch und Nebenbücher verständlich erklärt, um eine sichere Basis für die praktische Arbeit zu schaffen.
Im nächsten Schritt wird der gesamte Ablauf der einfachen Buchführung anhand typischer Geschäftsvorfälle geübt. Dazu gehören unter anderem Buchungen im Bereich Waren- und Materialeinkauf, Verkauf und Umsatzsteuer, Kassen- und Bankbewegungen, Lohn- und Gehaltsbuchungen, Abschreibungen sowie die Verbuchung von Privatentnahmen und -einlagen. Ziel ist es, die Systematik der doppelten Buchführung zu verstehen und sie in alltäglichen Situationen korrekt anwenden zu können.
Parallel dazu wird die Arbeit mit MS Office Advanced gezielt in den Lernprozess integriert. Die Teilnehmer lernen, wie sie Excel für die Buchhaltung nutzen, um einfache Buchungslisten zu erstellen, Summen und Salden automatisch zu berechnen, Auswertungen und Übersichten anzufertigen und grundlegende Formeln sowie Formatierungen effektiv einzusetzen. Darüber hinaus wird gezeigt, wie Word für die Erstellung von Geschäftsbriefen, Rechnungen und internen Dokumentationen eingesetzt wird, um eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise zu unterstützen. Auch der Umgang mit Vorlagen und Serienbriefen für wiederkehrende Aufgaben wird vermittelt.
Ein weiterer Bestandteil des Kurses ist die Einführung in die vorbereitenden Arbeiten für den Monats- und Jahresabschluss. Teilnehmer lernen, wie sie Belege systematisch ablegen, offene Posten überwachen, einfache Kontenabstimmungen durchführen und Buchungsfehler erkennen und korrigieren können. Ziel ist es, ein Verständnis für die Zusammenhänge zwischen laufender Buchhaltung und Abschlussarbeiten zu entwickeln, ohne dass bereits tiefgehende Bilanzierungskenntnisse vorausgesetzt werden.
Die Qualifizierung ist praxisorientiert aufgebaut und enthält zahlreiche Übungsaufgaben und Fallbeispiele aus dem betrieblichen Alltag, damit die Teilnehmer das Erlernte sofort anwenden können. Nach Abschluss des Kurses verfügen sie über ein solides Grundlagenwissen in der Buchhaltung, können einfache Geschäftsvorfälle selbstständig buchen und MS Office-Programme gezielt für buchhalterische Aufgaben einsetzen. Damit sind sie in der Lage, im administrativen und kaufmännischen Bereich unterstützende Tätigkeiten im Rechnungswesen zu übernehmen und eine Grundlage für weiterführende Qualifizierungen im Finanzwesen und Rechnungswesen zu schaffen.