Der Kurs "Buchhaltung II (mit MS Office Advanced) inkl. DATEV" baut auf grundlegenden Buchhaltungskenntnissen auf und vertieft das Verständnis für typische Geschäftsvorfälle, systematische Buchungsabläufe und den digitalen Einsatz von DATEV in der Finanzbuchhaltung. Ergänzend wird der professionelle Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, weiter ausgebaut, um kaufmännische Aufgaben datenbasiert und strukturiert umsetzen zu können. Der Kurs richtet sich an Teilnehmende mit Vorerfahrung im Bereich Buchhaltung, die ihre Kompetenzen in Theorie und digitaler Praxis gezielt erweitern möchten.
Im Mittelpunkt steht die Vertiefung der laufenden Buchführung. Die Teilnehmenden lernen, komplexere Geschäftsvorfälle korrekt zu erfassen - darunter Abschreibungen, unterjährige Abgrenzungen, Skontobuchungen, Privatentnahmen und -einlagen, Bewirtungsbelege sowie Buchungen rund um den Zahlungsverkehr. Der Zusammenhang zwischen Buchung, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung wird weiter gefestigt. Darüber hinaus werden typische Fragen der Umsatzsteuer behandelt - z. B. innergemeinschaftliche Erwerbe, Vorsteuerabzug, Soll- und Istbesteuerung.
Ein zentraler Bestandteil ist die praktische Umsetzung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Die Teilnehmenden arbeiten mit einem Schulungsmandanten und führen reale Geschäftsvorfälle im System durch. Sie üben die Pflege von Stammdaten, die digitale Belegerfassung, das Buchen von Geschäftsvorfällen, die Abstimmung von Konten sowie die Erstellung von Auswertungen wie Buchungsjournal, Summen- und Saldenliste und betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA). Dabei wird besonderer Wert auf systematisches, nachvollziehbares und prüfungssicheres Arbeiten gelegt.
Ergänzt wird der Kurs durch MS Office Advanced-Anwendungen, mit Fokus auf Excel. Die Teilnehmenden lernen, wie sie Buchungsdaten tabellarisch strukturieren, mit Formeln und Funktionen arbeiten, Pivot-Tabellen erstellen und Auswertungen automatisieren. Auch der Einsatz von Excel zur Vorbereitung auf Monats- oder Jahresabschlüsse, zur Kontenabstimmung und zur internen Berichterstattung wird geübt. Darüber hinaus werden einfache Word-Vorlagen für Korrespondenz im Rechnungswesen (z. B. Mahnungen, Zahlungsbestätigungen) sowie die Organisation digitaler Abläufe mit Outlook thematisiert.
Der Kurs richtet sich an kaufmännische Mitarbeitende, angehende Buchhalter/innen, Bürokräfte mit Buchhaltungsaufgaben sowie an Personen, die sich gezielt auf weiterführende Abschlüsse im Bereich Finanzbuchhaltung vorbereiten möchten. Voraussetzung sind grundlegende Kenntnisse in der Buchführung (z. B. durch den Kurs "Buchhaltung I" oder vergleichbare berufliche Erfahrung).
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein institutsinternes Zertifikat, das die erworbenen Kompetenzen in der erweiterten Buchführung, der DATEV-Nutzung und den digitalen Office-Anwendungen dokumentiert. Ziel ist es, die Teilnehmenden in die Lage zu versetzen, auch anspruchsvollere Buchungsvorgänge sicher zu bearbeiten, digitale Tools effektiv zu nutzen und die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und internen Schnittstellen kompetent zu unterstützen.