Der Kurs "Buchhaltung II (mit MS Office Advanced)" baut auf den Inhalten des Kurses "Buchhaltung I" auf und richtet sich an Teilnehmer, die bereits über grundlegende Kenntnisse der Buchführung verfügen und ihre Fähigkeiten erweitern möchten. Der Fokus liegt auf der vertieften Bearbeitung komplexerer Geschäftsvorfälle, der Anwendung weiterführender Buchungstechniken und dem gezielten Einsatz von MS Office, insbesondere Excel, zur strukturierten und effizienten Bearbeitung von Buchhaltungsaufgaben. Ziel ist es, ein tieferes Verständnis der Zusammenhänge im Rechnungswesen zu entwickeln und die Teilnehmer auf anspruchsvollere Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung vorzubereiten.
Zu Beginn des Kurses werden die wichtigsten Grundlagen der doppelten Buchführung kurz wiederholt und gefestigt. Darauf aufbauend lernen die Teilnehmer, komplexere Geschäftsvorfälle zu buchen und korrekt in die bestehenden Buchungssystematiken einzuordnen. Dazu gehören unter anderem Abschreibungen und deren verschiedene Methoden, Rückstellungen, Abgrenzungen, Skonti und Rabatte, Verbindlichkeiten und Forderungen sowie die Behandlung von Anzahlungen und innerbetrieblichen Leistungen. Auch die Umsatzsteuer wird in diesem Kurs vertieft behandelt, inklusive Besonderheiten bei steuerfreien Umsätzen und innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen.
Ein Schwerpunkt des Kurses liegt auf der erweiterten Nutzung von MS Excel im Bereich Buchhaltung. Die Teilnehmer lernen, wie sie umfangreiche Buchungslisten effizient verwalten, komplexe Berechnungen mit Formeln und Funktionen durchführen, Pivot-Tabellen für Auswertungen nutzen und professionelle Übersichten für interne und externe Zwecke erstellen. Darüber hinaus wird vermittelt, wie Buchungsjournalen, Offene-Posten-Listen und Kontenabstimmungen digital aufbereitet und für den Monatsabschluss strukturiert dargestellt werden können. In MS Word wird die Dokumentation von Buchungsabläufen, die Erstellung von Vorlagen für Rechnungen, Mahnungen und interne Berichte vertieft geübt.
Im weiteren Verlauf des Kurses werden die Teilnehmer mit vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse vertraut gemacht. Dazu gehören die korrekte Durchführung von Abschlussbuchungen, das Erstellen einfacher Gewinn- und Verlustrechnungen sowie die Vorbereitung von Bilanzen anhand vorgegebener Geschäftsvorfälle. Dabei wird der Zusammenhang zwischen den einzelnen Konten, der Gewinnermittlung und den Auswertungen für das Management praxisnah dargestellt.
Darüber hinaus lernen die Teilnehmer, Buchungsfehler zu erkennen, Korrekturen vorzunehmen und Abstimmungen zwischen Hauptbuch und Nebenbüchern eigenständig durchzuführen. Die Bedeutung einer ordnungsgemäßen Dokumentation wird hervorgehoben, insbesondere im Hinblick auf interne Prüfungen oder externe Anforderungen durch Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
Die Qualifizierung ist praxisnah gestaltet und enthält zahlreiche Fallstudien, Rechenübungen und digitale Umsetzungsbeispiele, um die erlernten Kenntnisse sofort anwenden zu können. Nach Abschluss des Kurses verfügen die Teilnehmer über erweiterte Kompetenzen in der Finanzbuchhaltung, können auch komplexere Geschäftsvorfälle korrekt buchen und MS Office-Programme gezielt einsetzen, um Arbeitsprozesse effizient zu gestalten. Damit sind sie in der Lage, anspruchsvollere Aufgaben im Finanzwesen und Rechnungswesen zu übernehmen und sich gezielt auf weiterführende Qualifizierungen vorzubereiten.