Der Kurs "Buchhaltung IV (mit MS Office Advanced) inkl. DATEV" richtet sich an fortgeschrittene Anwenderinnen und Anwender im Bereich Buchhaltung, die ihre fachlichen und digitalen Kompetenzen gezielt ausbauen möchten. Im Mittelpunkt stehen die sichere Anwendung buchhalterischer Prozesse, die Umsetzung komplexer Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung sowie der professionelle Umgang mit MS Office - insbesondere Excel - zur Datenverarbeitung, Analyse und Berichterstellung. Ergänzend erfolgt eine praxisorientierte Einführung in die Arbeit mit der DATEV-Software.
Zu Beginn des Kurses werden erweiterte Kenntnisse der Finanzbuchhaltung vertieft. Die Teilnehmenden bearbeiten komplexere Buchungsfälle wie unterjährige Abgrenzungen, Rückstellungen, Anzahlungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Sachverhalte mit Skonti und Boni sowie die periodengerechte Zuordnung von Geschäftsvorfällen. Dabei steht die rechtssichere Anwendung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung im Vordergrund. Auch das Verständnis für Zusammenhänge zwischen Bilanz, GuV und Buchungssätzen wird systematisch geschult.
Ein zentraler Bestandteil ist der vertiefte Einsatz von MS Office, insbesondere MS Excel, für buchhalterische Aufgaben. Die Teilnehmenden lernen, wie sie mit Hilfe von Tabellen, Funktionen, Pivot-Auswertungen, dynamischen Diagrammen und bedingter Formatierung umfangreiche Buchungsdaten analysieren und strukturieren können. Auch die Verknüpfung von Datenquellen, die automatisierte Erstellung von Berichten und die Aufbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Excel werden praxisnah umgesetzt. Ergänzt wird dies durch den professionellen Einsatz von Word und Outlook für die interne und externe Kommunikation im buchhalterischen Umfeld.
Ein weiteres Modul des Kurses widmet sich der Einführung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über die Struktur der Software, lernen das Anlegen und Verwalten von Mandanten sowie die Erfassung typischer Geschäftsvorfälle im System. Behandelt werden u. a. die digitale Belegerfassung, die Pflege von Stammdaten, das Erfassen von Buchungssätzen, die Erstellung von Auswertungen (BWA, Journal, SuSa) sowie die Abläufe rund um Monatsabschlüsse. Die Teilnehmenden arbeiten mit einem Schulungsmandanten, um typische Abläufe in der DATEV-Umgebung realitätsnah zu üben.
Darüber hinaus werden Fragen der internen Kontrolle und Plausibilitätsprüfung thematisiert. Die Teilnehmenden lernen, wie sie Buchungsdaten auf Fehler prüfen, typische Unstimmigkeiten erkennen und Korrekturen fachgerecht umsetzen. Auch die Abstimmung von Konten, die Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Prüfinstanzen sowie die Dokumentation der Arbeitsschritte werden behandelt.
Der Kurs richtet sich an Personen mit soliden Grundkenntnissen in der Buchhaltung, die ihre Fähigkeiten in der digitalen Verarbeitung und Analyse von Buchungsdaten vertiefen möchten. Angesprochen sind insbesondere kaufmännische Fachkräfte, Sachbearbeitende in der Buchhaltung, angehende Bilanzbuchhalter oder Personen mit Berufserfahrung, die in ihrer Tätigkeit regelmäßig mit Buchungssoftware, Excel und digitalen Abrechnungssystemen arbeiten.
Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein institutsinternes Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse in Buchführung, MS Office und DATEV dokumentiert. Ziel ist es, die Teilnehmenden in die Lage zu versetzen, auch komplexere Buchhaltungsvorgänge sicher zu bearbeiten, digitale Werkzeuge effizient einzusetzen und mit professionellen Softwarelösungen wie DATEV strukturiert und rechtskonform zu arbeiten.