Der Kurs "Einstieg in DATEV Finanzbuchführung inkl. DATEV Students online" vermittelt grundlegende Kenntnisse für die Arbeit mit dem DATEV-System im Bereich der Finanzbuchführung. Zu Beginn erfolgt eine Einführung in die Lernumgebung DATEV Students online. Diese stellt das Onlinetraining, Leitfäden sowie begleitende Hilfen bereit, die zur eigenständigen Bearbeitung der Übungen notwendig sind.
Darauf aufbauend werden die grundlegenden Funktionen des DATEV Arbeitsplatz pro behandelt. Dazu gehört insbesondere die Navigation innerhalb der Programmoberfläche sowie der Umgang mit Mandantenakten und zentralen Funktionen zur Datenpflege. Im Anschluss erfolgt die Einführung in die Grundbedienung von DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro. Hierbei liegt der Schwerpunkt auf dem technischen Aufbau des Programms, der Nutzung von Stammdaten und dem Aufbau der Buchungsmaske.
Ein weiterer Bestandteil des Kurses sind EDV-Kontierungsregeln sowie rechtliche Rahmenbedingungen, insbesondere im Hinblick auf die GoBD, das Handelsgesetzbuch (HGB) und steuerliche Vorschriften.
Im praktischen Teil erfolgt die Bearbeitung typischer Buchungsvorgänge. Dazu zählen Saldenvortragsbuchungen, die Buchung von Vorsteuer und Umsatzsteuer, Kassenvorgänge, Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Buchungen auf dem Bankkonto. Abschließend wird das Arbeiten mit elektronischen Belegen thematisiert, insbesondere das Buchen digitaler Eingangsrechnungen und der Beleglink.
Der Kurs ermöglicht eine systematische Einführung in die digitalen Arbeitsprozesse der Buchhaltung mit DATEV und bildet eine Grundlage für weiterführende Anwendungen im Bereich Rechnungswesen.
Aufbau des Kurses:
Einführung in die digitale Finanzbuchführung
Rechtliche Grundlagen: HGB, AO, UStG, GoBD
Aufbau und Bedeutung der Buchführung im Unternehmensalltag
Einführung in DATEV Students online
Nutzung von Onlinetrainings, Übungsfällen und Leitfäden
Arbeit mit der integrierten DATEV Hilfe und externen Ressourcen
Grundbedienung des DATEV Arbeitsplatz pro
Navigation, Programmstart und individuelle Benutzeroberfläche
Mandantenverwaltung und Stammdatenpflege
Anlegen, Bearbeiten und Archivieren von Mandanten
Auswahl und Pflege von Kontenrahmen (SKR03/SKR04)
Grundfunktionen in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro
Arbeiten mit Buchungsmasken, Vorlagen und Periodeneinstellungen
Einrichtung von Wirtschaftsjahren und Buchungsperioden
EDV-Kontierungsregeln und gesetzliche Anforderungen
Automatisierte Steuerkontierung und GoBD-konforme Erfassung
Buchungserfassung und Saldenvortragsbuchungen
Eröffnungsbuchungen für Bilanz- und Erfolgskonten
Buchen von Vorsteuer und Umsatzsteuer nach UStG
Behandlung von steuerfreien Umsätzen und innergemeinschaftlichen Vorgängen
Buchen von Kassenvorgängen nach Kassenrichtlinie
Erfassung von Barumsätzen, Entnahmen und Tagesabschlüssen
Buchen von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
Behandlung von Skonti, Gutschriften, Teilzahlungen und Stornos
Buchen von Bankvorgängen manuell und über Kontoauszugsmanager
Erfassung von Zahlungseingängen, -ausgängen und Rücklastschriften
Arbeiten mit digitalen Belegen (Beleglink, Belegtransfer, OCR)
Nutzung von DATEV Unternehmen online zur Belegübertragung
Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA)
Vorbereitung und Kontrolle der Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA)
Arbeiten mit offenen Posten (OPOS-Verwaltung)
Export und Import von Buchungsdaten und Auswertungen
Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien und digitalem DATEV-Workflow
Abschlussübungen mit realitätsnahen Geschäftsvorfällen