Der Kurs "Junior Lohn- und Gehaltsbuchhalter mit DATEV für Mitarbeiter" vermittelt grundlegende Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung und befähigt die Teilnehmenden dazu, typische Abrechnungsvorgänge sicher und strukturiert zu bearbeiten. Im Mittelpunkt stehen die gesetzlichen und praktischen Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Anwendung dieser Kenntnisse in der DATEV-Software. Der Kurs richtet sich an Berufseinsteiger, kaufmännische Mitarbeitende und Quereinsteiger, die sich systematisch auf Aufgaben im Bereich Lohn- und Gehalt vorbereiten möchten.
Zu Beginn des Kurses steht die Einführung in das System der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Teilnehmenden lernen, wie sich das Bruttoentgelt zusammensetzt, welche gesetzlichen Abzüge vorzunehmen sind und wie daraus das Nettogehalt berechnet wird. Behandelt werden dabei u. a. Steuerklassen, Kinderfreibeträge, Sozialversicherungsbeiträge, Beitragsbemessungsgrenzen sowie der Unterschied zwischen pflichtigen und freiwilligen Abzügen. Es wird erklärt, wie typische Beschäftigungsformen - wie Minijobs, Teilzeit und Vollzeit - lohnsteuerlich und sozialversicherungsrechtlich behandelt werden.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der praktischen Umsetzung in der DATEV-Umgebung, insbesondere mit dem Modul DATEV Lohn und Gehalt. Die Teilnehmenden lernen, wie Stammdaten erfasst, Lohnarten angelegt und Bewegungsdaten gepflegt werden. Anhand realitätsnaher Beispieldaten üben sie die Durchführung einfacher Abrechnungen, das Erstellen von Lohnscheinen und das Anfertigen von Lohnsteuerbescheinigungen. Ebenso wird die Erstellung von Beitragsnachweisen für die Sozialversicherung sowie die Abwicklung von untermonatlichen Änderungen und Ein- bzw. Austritten thematisiert.
Darüber hinaus werden grundlegende rechtliche Rahmenbedingungen behandelt, die für die tägliche Abrechnungspraxis wichtig sind. Dazu zählen z. B. das Nachweisgesetz, arbeitsrechtliche Regelungen zu Urlaub und Krankheit, Grundlagen der Entgeltfortzahlung sowie die Grundzüge der Umlageverfahren (U1, U2 und U3). Auch die Verantwortung des Arbeitgebers gegenüber Finanzamt und Sozialversicherungsträgern wird verständlich erläutert.
Begleitend wird der sichere Umgang mit EDV-Werkzeugen und digitalen Arbeitsprozessen geübt - insbesondere der Umgang mit digitalen Lohnabrechnungen, elektronischen Meldesystemen und der internen Kommunikation mit dem Steuerberater oder der Personalabteilung.
Der Kurs richtet sich an Mitarbeitende, die sich für eine vorbereitende oder ausführende Tätigkeit in der Lohn- und Gehaltsabrechnung qualifizieren möchten. Vorkenntnisse im Lohnbereich sind nicht zwingend erforderlich; kaufmännische Grundkenntnisse sind von Vorteil.
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein institutsinternes Zertifikat, das die erworbenen Grundlagen in der Lohnbuchhaltung und die Anwendungskompetenz in DATEV dokumentiert. Ziel ist es, die Teilnehmenden auf eine unterstützende Funktion im Bereich der Entgeltabrechnung vorzubereiten und den Einstieg in weiterführende Aufgaben im Personalwesen oder Rechnungswesen zu ermöglichen.