Der Kurs "Kaufmännische Grundlagen DATEV Rechnungswesen mit Schwerpunkt Präsentationstechniken für Mitarbeiter im Vertrieb" verbindet betriebswirtschaftliches Basiswissen mit kommunikativen Kompetenzen zur adressatengerechten Darstellung von Zahlen und Ergebnissen. Ziel ist es, Mitarbeitenden im Vertrieb ein fundiertes Verständnis für kaufmännische Prozesse zu vermitteln und sie gleichzeitig zu befähigen, betriebswirtschaftliche Inhalte strukturiert und nachvollziehbar zu präsentieren.
Im ersten Teil werden die Grundlagen des Rechnungswesens behandelt. Die Teilnehmenden setzen sich mit Aufgaben und Zielen der Finanzbuchhaltung auseinander und lernen zentrale Begriffe wie Umsatz, Erlös, Aufwand, Kosten, Deckungsbeitrag sowie Gewinn und Verlust kennen. Die Systematik der doppelten Buchführung, der Aufbau von Kontenrahmen und die Bedeutung ordnungsgemäßer Belegführung werden erläutert. Anhand praxisnaher Beispiele aus dem Vertriebsalltag wird aufgezeigt, wie Geschäftsvorfälle buchhalterisch erfasst und ausgewertet werden.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf vertriebsrelevanten Themen im Rechnungswesen. Behandelt werden unter anderem Angebots- und Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Rabatte und Skonti sowie die umsatzsteuerliche Behandlung von Umsätzen. Die Teilnehmenden lernen, wie Umsätze im DATEV-System abgebildet werden und wie Offene-Posten-Listen, Zahlungseingänge und betriebswirtschaftliche Auswertungen interpretiert werden können.
Im Rahmen der Einführung in DATEV Rechnungswesen erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über die grundlegende Struktur und Funktionalität der Software. Es wird vermittelt, wie Buchungen nachvollzogen, Konten eingesehen und betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellt werden. Ziel ist es, die Systemlogik zu verstehen und Zahlen aus dem Rechnungswesen sicher einordnen zu können.
Ergänzend werden grundlegende Kennzahlen aus vertrieblicher Perspektive behandelt, beispielsweise Umsatzentwicklung, Deckungsbeitrag, Forderungslaufzeiten oder Liquiditätskennzahlen. Die Teilnehmenden lernen, diese Kennzahlen im Kontext ihrer Vertriebsziele zu interpretieren und als Grundlage für Argumentationen gegenüber Kunden oder internen Entscheidungsträgern zu nutzen.
Der zweite Schwerpunkt des Kurses liegt auf Präsentationstechniken im Umgang mit kaufmännischen Inhalten. Behandelt werden Aufbau und Struktur von Präsentationen, zielgruppenorientierte Aufbereitung von Zahlenmaterial, Visualisierung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie der sachgerechte Einsatz von Diagrammen und Tabellen. Die Teilnehmenden setzen sich mit Methoden der klaren und verständlichen Darstellung komplexer Inhalte auseinander und üben, finanzielle Ergebnisse adressatengerecht zu kommunizieren.
Darüber hinaus werden Grundlagen der Rhetorik, der Gesprächsführung und des Umgangs mit Rückfragen vermittelt. Ziel ist es, Sicherheit in der Präsentation von Zahlen zu gewinnen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge überzeugend und nachvollziehbar darzustellen - sowohl im internen Reporting als auch im Kundengespräch.
Der Kurs ist praxisorientiert aufgebaut und verbindet kaufmännische Grundlagen mit anwendungsbezogenen Übungen zur Präsentation von Vertriebskennzahlen. Ziel ist es, Mitarbeitende im Vertrieb zu befähigen, wirtschaftliche Daten zu verstehen, fundiert auszuwerten und professionell zu präsentieren.