Der Kurs "Kaufmännische Grundlagen DATEV Rechnungswesen mit Schwerpunkt Vertrieb für Mitarbeiter im Vertrieb" vermittelt grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse und führt in zentrale Funktionen des Programms DATEV Rechnungswesen ein. Ziel ist es, Mitarbeitenden im Vertrieb ein strukturiertes Verständnis für kaufmännische Prozesse zu vermitteln und die Zusammenhänge zwischen Vertriebsaktivitäten und Finanzbuchhaltung nachvollziehbar darzustellen.
Zu Beginn werden die Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens behandelt. Die Teilnehmenden lernen die Aufgaben und Ziele der Finanzbuchhaltung kennen, setzen sich mit dem Aufbau von Kontenrahmen und Kontenplänen auseinander und verstehen die Systematik der doppelten Buchführung mit Soll und Haben. Anhand typischer Geschäftsvorfälle wird erläutert, wie Umsätze, Forderungen, Zahlungseingänge und Aufwendungen buchhalterisch erfasst werden und welche Bedeutung Belege für die ordnungsgemäße Dokumentation haben.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf vertriebsrelevanten Geschäftsvorfällen. Behandelt werden Prozesse von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung. Die Teilnehmenden befassen sich mit der Verbuchung von Erlösen, der Entstehung und Verwaltung von Forderungen, der Berücksichtigung von Rabatten und Skonti sowie mit der Abwicklung von Gutschriften und Stornierungen. Zudem werden umsatzsteuerliche Grundlagen vermittelt, insbesondere die korrekte Ausweisung der Umsatzsteuer auf Rechnungen sowie deren Bedeutung für die Buchführung.
Im anwendungsbezogenen Teil erfolgt eine Einführung in DATEV Rechnungswesen. Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über Programmstruktur, zentrale Funktionen und typische Arbeitsabläufe. Es wird gezeigt, wie Belege erfasst, Debitorenkonten eingesehen und Auswertungen erstellt werden. Ziel ist es, die Funktionsweise der Software zu verstehen und vertriebsbezogene Buchungsvorgänge nachvollziehen zu können, ohne eine vollständige Fachbuchhalterqualifikation anzustreben.
Darüber hinaus werden betriebswirtschaftliche Auswertungen aus vertrieblicher Perspektive betrachtet. Dazu zählen unter anderem Offene-Posten-Listen, Umsatzübersichten, Zahlungseingangsanalysen sowie grundlegende Kennzahlen zur Beurteilung von Forderungslaufzeiten und Liquidität. Die Teilnehmenden lernen, diese Informationen zu interpretieren und deren Relevanz für Vertriebssteuerung, Kundenbetreuung und Risikoeinschätzung zu erkennen.
Ein weiterer Bestandteil des Kurses ist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Controlling. Behandelt werden organisatorische Abläufe, Abstimmungsprozesse sowie die Bedeutung einer korrekten und vollständigen Datenübermittlung. Die Teilnehmenden setzen sich mit Dokumentationspflichten, internen Kontrollmechanismen und steuerlichen Anforderungen auseinander, die im Vertriebsalltag zu berücksichtigen sind.
Der Kurs ist praxisorientiert aufgebaut und verbindet theoretische Grundlagen mit anwendungsnahen Übungen im DATEV-System. Ziel ist es, Vertriebsmitarbeitende in die Lage zu versetzen, kaufmännische Zusammenhänge zu verstehen, betriebswirtschaftliche Daten sachgerecht einzuordnen und ihre Tätigkeit im Vertrieb auf einer fundierten wirtschaftlichen Basis auszuüben.