Der Kurs "Kaufmännische Grundlagen DATEV Rechnungswesen mit Schwerpunkt Verwaltungsrecht für Mitarbeiter im öffentlichen Dienst" vermittelt grundlegende Kenntnisse des Rechnungswesens unter besonderer Berücksichtigung verwaltungsrechtlicher Rahmenbedingungen. Ziel ist es, Beschäftigten im öffentlichen Dienst ein strukturiertes Verständnis für kaufmännische Prozesse zu vermitteln und die Verbindung zwischen finanzwirtschaftlichen Abläufen und rechtlichen Vorgaben im Verwaltungshandeln nachvollziehbar darzustellen.
Zu Beginn werden die Grundlagen des Rechnungswesens behandelt. Die Teilnehmenden setzen sich mit Aufgaben, Funktionen und Zielen der Buchführung auseinander und lernen zentrale Begriffe wie Einnahmen und Ausgaben, Erträge und Aufwendungen, Vermögen und Schulden kennen. Die Systematik der doppelten Buchführung, der Aufbau von Kontenplänen sowie die Bedeutung von Belegen und Dokumentationspflichten werden erläutert. Dabei wird auf Unterschiede zwischen kaufmännischem Rechnungswesen und kameralistischer bzw. doppischer Haushaltsführung im öffentlichen Bereich eingegangen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von DATEV Rechnungswesen. Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über Aufbau und grundlegende Funktionen der Software, insbesondere im Hinblick auf die Erfassung von Geschäftsvorfällen, die Verwaltung von Debitoren und Kreditoren sowie die Erstellung von Auswertungen. Ziel ist es, die Systemlogik zu verstehen und finanzielle Vorgänge im Verwaltungsumfeld sachgerecht nachvollziehen zu können.
Im Schwerpunktbereich Verwaltungsrecht werden zentrale rechtliche Grundlagen behandelt, die für finanzielle Prozesse im öffentlichen Dienst relevant sind. Dazu gehören Grundzüge des Verwaltungsverfahrensrechts, Haushaltsrecht, Vergaberecht sowie rechtliche Anforderungen an Gebühren- und Beitragsbescheide. Die Teilnehmenden analysieren, wie Verwaltungsakte finanzielle Auswirkungen entfalten und wie diese buchhalterisch abgebildet werden.
Darüber hinaus werden Themen wie Bewilligungsbescheide, Fördermittelverwaltung, Rückforderungen, Stundungen oder Vollstreckungsmaßnahmen betrachtet. Es wird aufgezeigt, wie Forderungen gegenüber Bürgerinnen und Bürgern oder Unternehmen entstehen, dokumentiert und überwacht werden. Auch die rechtssichere Dokumentation und Aufbewahrung von Unterlagen im Kontext haushalts- und verwaltungsrechtlicher Vorgaben wird behandelt.
Ein weiterer Bestandteil des Kurses ist die Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Kämmerei bzw. Finanzabteilung und Rechtsstellen. Die Teilnehmenden lernen, wie rechtliche Entscheidungen in finanzwirtschaftliche Prozesse eingebunden werden und welche Bedeutung Transparenz, Nachvollziehbarkeit und interne Kontrollmechanismen haben.
Ergänzend werden grundlegende betriebswirtschaftliche Auswertungen behandelt, etwa Übersichten zu Forderungen, Zahlungseingängen oder Budgetständen. Ziel ist es, finanzielle Daten im Zusammenhang mit verwaltungsrechtlichen Entscheidungen sachgerecht zu interpretieren und zur Steuerung administrativer Prozesse zu nutzen.
Der Kurs ist praxisorientiert aufgebaut und verbindet kaufmännische Grundlagen mit Fallbeispielen aus dem öffentlichen Verwaltungsalltag. Ziel ist es, Mitarbeitende im öffentlichen Dienst zu befähigen, finanzielle Abläufe im Lichte verwaltungsrechtlicher Vorgaben zu verstehen und Verwaltungsverfahren auch unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten zu begleiten.