Die Weiterbildung "Kaufmännisches Rechnungswesen mit Fokus auf Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für Mitarbeiter im Personalwesen" ist eine praxisorientierte Qualifizierung, die die Grundlagen und Zusammenhänge des kaufmännischen Rechnungswesens vermittelt und diese mit vertieften Kenntnissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbindet. Sie richtet sich an Mitarbeiter im Personalwesen, die ihre Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen erweitern möchten, um Abläufe besser zu verstehen, Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung professionell zu bedienen und eigenständig korrekte Entgeltabrechnungen durchführen zu können.
Zu Beginn werden die grundlegenden Prinzipien des kaufmännischen Rechnungswesens vermittelt. Die Teilnehmer erhalten einen Überblick über die Aufgaben und Funktionen der Finanzbuchhaltung, die Gliederung des Kontenrahmens sowie die wichtigsten Buchungsregeln und Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung. Es wird vermittelt, wie Geschäftsvorfälle erfasst, in Konten gebucht und schließlich für den Jahresabschluss aufbereitet werden. Ziel dieses Abschnitts ist es, ein Verständnis für die betriebswirtschaftlichen Abläufe zu schaffen, die auch für die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung relevant sind.
Darauf aufbauend erfolgt der Übergang zur speziellen Thematik der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Teilnehmer lernen die einzelnen Bestandteile einer Lohnabrechnung kennen, verstehen die Berechnung von Brutto- und Nettolöhnen, Steuerklassen, Freibeträgen und Sozialversicherungsbeiträgen und befassen sich mit den gesetzlichen Grundlagen aus Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht. Anhand praxisnaher Beispiele wird gezeigt, wie diese Kenntnisse in der täglichen Arbeit angewendet werden und wie sich die Abrechnungen in die Finanzbuchhaltung einfügen.
Ein besonderer Schwerpunkt des Kurses liegt auf der Schnittstelle zwischen Personalwesen, Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung. Teilnehmer lernen, wie die Buchung von Personalaufwendungen und Rückstellungen korrekt erfolgt, wie Lohnjournal und Lohnkonten erstellt werden und wie die ermittelten Daten fehlerfrei an die Finanzbuchhaltung übergeben werden. Dadurch wird ein reibungsloser Informationsfluss sichergestellt, der für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen unverzichtbar ist.
Neben Standardfällen behandelt der Kurs auch besondere Abrechnungssituationen, wie die Abwicklung von Überstunden, Zuschlägen, einmaligen Sonderzahlungen, geldwerten Vorteilen oder geringfügigen Beschäftigungen. Ebenso werden die relevanten Meldepflichten gegenüber Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden thematisiert, einschließlich elektronischer Verfahren wie ELStAM und sv.net.
Die Weiterbildung ist praxisnah gestaltet: Anhand von Übungsbeispielen und realitätsnahen Fallstudien lernen die Teilnehmer, wie sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen, prüfen und in die Buchhaltung integrieren. Zudem werden typische Fehlerquellen aufgezeigt und Strategien vermittelt, um diese zu vermeiden.
Nach Abschluss des Kurses verfügen die Teilnehmer über ein fundiertes Verständnis des kaufmännischen Rechnungswesens, insbesondere in Bezug auf Personal- und Entgeltabrechnung. Sie können die Zusammenhänge zwischen Personalwesen, Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung nachvollziehen, Abrechnungen eigenständig und rechtssicher durchführen und interne sowie externe Anforderungen an die Dokumentation und Meldungen zuverlässig erfüllen.