Der Kurs "Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (Level 5 - Spezialist) mit DATEV für spezialisierte Mitarbeiter im Personalwesen" bildet die höchste Stufe innerhalb der modularen Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung. Er richtet sich an erfahrene Fachkräfte, die bereits über vertiefte Kenntnisse in Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht verfügen und nun ihre Expertise im Umgang mit komplexen Spezialfällen sowie in der Anwendung der DATEV-Software weiter ausbauen möchten. Der Fokus liegt auf anspruchsvollen Abrechnungssituationen, die in der täglichen Praxis besonders fehleranfällig oder prüfungsrelevant sind.
Ein zentrales Element des Kurses ist die fachlich und technisch sichere Bearbeitung von Sonderfällen in der Lohnabrechnung. Dazu gehören unter anderem komplexe Rückrechnungen über mehrere Abrechnungszeiträume, untermonatige Ein- und Austritte, Nachberechnungen bei Tarifänderungen, Versorgungsbezüge, Abrechnung bei Tod des Arbeitnehmers sowie Sonderregelungen bei Betriebsveräußerung oder Insolvenz. Auch Fragen zur Haftung, zu Prüfungsdokumentationen und zu atypischen Beschäftigungsverhältnissen (z. B. Grenzgänger, Entsendete, Kurzarbeit) werden praxisnah behandelt.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der sicheren Anwendung der Software DATEV Lohn und Gehalt unter realitätsnahen Bedingungen. Die Teilnehmenden arbeiten mit einem umfangreichen Schulungsmandanten, bearbeiten komplexe Fallstudien und führen vollständige Monats- und Jahresläufe durch. Dazu gehören u. a. die Einrichtung und Nutzung individueller Lohnarten, die Pflege von Bewegungsdaten mit Sondermerkmalen, die Anwendung von Korrektur- und Stornofunktionen, der Umgang mit Sonderzahlungen (z. B. Tantiemen, Boni, Abfindungen) sowie die Erstellung gesetzlich konformer Lohnsteuerbescheinigungen, DEÜV-Meldungen und Jahresmeldungen.
Im Bereich der Lohnsteuer steht die tiefgehende Anwendung komplexer Regelungen im Vordergrund. Behandelt werden unter anderem das ELStAM-Verfahren mit Wechselwirkungen bei Steuerklassenänderungen, Besonderheiten bei Abfindungen (inkl. Fünftelregelung), lohnsteuerpflichtige Sachbezüge, private Nutzung von Dienstfahrzeugen, doppelte Haushaltsführung, Pauschalbesteuerung sowie steuerliche Besonderheiten bei Einmalzahlungen und Jahresendversteuerung. Die Teilnehmenden lernen, diese Sachverhalte korrekt zu erfassen, zu bewerten und in DATEV rechtssicher umzusetzen.
Im sozialversicherungsrechtlichen Teil liegt der Fokus auf Beitragsrecht in Spezialfällen, wie etwa schwankendem Entgelt, mehrfachem Arbeitgeberwechsel innerhalb eines Monats, gleichzeitiger versicherungspflichtiger und -freier Beschäftigung oder Besonderheiten bei geringfügiger Beschäftigung mit gleichzeitiger Hauptbeschäftigung. Auch die Koordinierung von Meldungen bei Betriebsprüfungen der Rentenversicherung sowie die sachgerechte Umsetzung von Erstattungsverfahren (U1, U2, U3) werden behandelt.
Ein weiterer Kursinhalt ist die Prüfungsvorbereitung auf externe Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen. Die Teilnehmenden erlernen, wie sie abrechnungsrelevante Unterlagen prüfungssicher aufbereiten, Rückfragen nachvollziehbar beantworten und fehleranfällige Abrechnungskonstellationen proaktiv vermeiden. Dabei wird auf aktuelle Prüfungsschwerpunkte, wie z. B. Dienstreisen, steuerbegünstigte Zusatzleistungen oder elektronische Arbeitszeiterfassung, eingegangen.
Zur Festigung des Gelernten werden umfassende Fallstudien aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen bearbeitet. Diese decken nicht nur klassische Szenarien aus der Industrie oder Verwaltung ab, sondern auch branchenspezifische Besonderheiten aus Handwerk, Pflege, Gastronomie, öffentlichem Dienst und international tätigen Organisationen.
Der Kurs setzt sichere Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie Praxiserfahrung mit der DATEV-Software voraus. Er richtet sich ausschließlich an spezialisierte Mitarbeitende im Personalwesen oder in der Abrechnung, die mit komplexen Abrechnungssachverhalten betraut sind und Verantwortung für korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnungen tragen.
Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein institutsinternes Zertifikat, das die Spezialisierung dokumentiert und die bearbeiteten Fachthemen auflistet. Ziel ist es, ein höchstes Maß an fachlicher und technischer Sicherheit im Umgang mit anspruchsvollen Abrechnungsthemen zu erreichen und eine professionelle Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Prüfern und Sozialversicherungsträgern sicherzustellen.