Der Kurs "Spezialist Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV für Mitarbeiter im Lohn- und Gehaltsabrechnungswesen" richtet sich an Fachkräfte, die bereits über grundlegende Erfahrung in der Entgeltabrechnung verfügen und ihre Kenntnisse gezielt auf ein professionelles Niveau erweitern möchten. Der Schwerpunkt liegt auf der praktischen Umsetzung komplexer Abrechnungssachverhalte in der Softwareumgebung DATEV Lohn und Gehalt sowie auf der rechtssicheren Anwendung aktueller Vorschriften aus dem Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
Im Zentrum des Kurses steht die korrekte Bearbeitung anspruchsvoller Abrechnungsthemen. Die Teilnehmenden lernen, wie Einmalzahlungen, Abfindungen, geldwerte Vorteile, Dienstwagennutzung, Zuschläge sowie steuerfreie und pauschalversteuerte Arbeitgeberleistungen rechtlich einzuordnen und im System umzusetzen sind. Dabei wird auch auf die Besonderheiten bei der steuerlichen Behandlung von Abfindungen, die Anwendung der Fünftelregelung sowie auf Sonderfälle im ELStAM-Verfahren eingegangen.
Ein besonderer Fokus liegt auf der praktischen Arbeit mit DATEV. Die Teilnehmenden nutzen eine Schulungsversion der Software und bearbeiten realitätsnahe Geschäftsvorfälle: Von der Pflege von Stammdaten über die Einrichtung komplexer Lohnarten bis hin zur Durchführung von Rückrechnungen und Korrekturen. Auch die Erstellung und Prüfung von Lohnjournalen, Lohnsteuerbescheinigungen, Beitragsnachweisen und DEÜV-Meldungen wird systematisch trainiert.
Im Bereich Sozialversicherung werden Spezialfälle wie Beschäftigung von Rentnern, Werkstudentenregelungen, geringfügige und kurzfristige Beschäftigung sowie Mehrfachbeschäftigung behandelt. Zudem werden Rückmeldungen der Krankenkassen, untermonatige Ein- und Austritte, Umlageverfahren (U1, U2, U3) und Jahresmeldungen praxisnah erläutert. Die Teilnehmenden lernen, wie sie diese Vorgänge rechtlich korrekt beurteilen und in DATEV sicher umsetzen.
Ergänzend werden arbeitsrechtliche Grundlagen behandelt, soweit sie für die Abrechnungspraxis relevant sind. Dazu gehören Regelungen zu Mutterschutz und Elternzeit, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, tarifliche Sonderzahlungen, Überstundenvergütung und die rechtliche Gestaltung variabler Vergütungsbestandteile.
Der Kurs richtet sich an Mitarbeitende im Lohn- und Gehaltsabrechnungswesen, in Personalabteilungen oder in vorbereitender buchhalterischer Tätigkeit, die regelmäßig mit komplexeren Abrechnungssachverhalten und der Nutzung von DATEV betraut sind. Voraussetzung sind solide Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung und ein sicherer Umgang mit Standardfunktionen der Lohnbuchhaltung.
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein institutsinternes Zertifikat, das die Spezialisierung dokumentiert und die bearbeiteten Themenfelder detailliert aufführt. Ziel ist es, den sicheren Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt im Zusammenspiel mit rechtlichen Anforderungen zu fördern und die Kompetenz zur eigenständigen Bearbeitung anspruchsvoller Abrechnungsfälle nachhaltig zu stärken.