Das moderne Büro ist ein Informations‑ und Kommunikationsnetzwerk. Aufgaben sind Koordination von Datenflüssen, Bereitstellung, Archivierung sowie Planung und Dokumentation von Abläufen. Mobilgeräte ersetzen zunehmend feste Büroräume. Das Modul Büroverwaltung fokussiert Assistenz‑ und Managementaufgaben: Organisation, Dokumentation, Terminverwaltung und Durchführung kleiner Projekte.
Im Kurs Büromanagement lernen Sie, wie Sie Büro- und Sekretariatsaufgaben professionell meistern - ob im klassischen Büro oder mobil mit Smartphone und Laptop. Office-Management und Sekretariatsmanagement beschreiben heute eher ein Tätigkeitsfeld von Assistenz- und Managementaufgaben als einen festen Ort.
Die Schwerpunkte liegen bei Organisation, Dokumentation und Büromanagement im geschäftlichen Verwaltungs- und Organisationsalltag. Sie trainieren anlassbezogene Aufgaben im Office-Management und üben die Durchführung von Terminen, Organisation und kleinen Projekten - zentrale Kompetenzen für Büro, Sekretariat - allgemein.
Bei Kombination mit weiteren Kursangeboten können Sie das Zertifikat Lagerlogistiker/-in (IBB) mit Schwerpunkt Büroverwaltung und Kommunikation oder das Teilzertifikat Fachkraft Büro und Verwaltung erwerben.
Kursinhalte:
- Unternehmensidentität (Corporate Identity)
- Flexible und digital vernetzte Arbeits- und Büroformen
- Posteingang und Postausgang, Lean-Office
- Dokumente aufbewahren/ordnen/speichern im Büro
- Selbstmanagement, Zeitmanagement und Terminmanagement im Sekretariat
- Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und begleiten
- Einsatz und Grundlage von Protokollen im Office-Management
- Prozesse und Projekte verstehen und dokumentieren
- Kleine Projekte planen und durchführen im Büromanagement