- Ziele und Nutzen einer strukturierten Datenübernahme in Vault Workgroup
- Unterschiede zwischen Import, Migration und Synchronisation
- Vorbereitung bestehender CAD- und Projektdaten für den Import
- Unterstützte Formate und Vault-kompatible Dateistrukturen
- Überblick über Werkzeuge zur Datenübernahme (Job Processor, Import Tools)
- Planung von Datenhierarchien und Metadatenzuordnung
- Typische Herausforderungen bei der Migration
Vorbereitung und Bereinigung der Quelldaten
- Analyse der bestehenden Dateistrukturen außerhalb des Vaults
- Bereinigung von Duplikaten, defekten oder veralteten Dateien
- Kontrolle und Korrektur von Abhängigkeiten (Baugruppen, Zeichnungen)
- Anpassung von iProperties, Materialien und Dateinamen
- Organisation der Ordner- und Projektstruktur für den Import
- Festlegung von Eigentümern, Rechten und Freigabestatus
- Erstellung einer Migrations-Checkliste
Importprozess und Integration
- Anlegen eines neuen Projekts im Vault Workgroup
- Verwendung der Importfunktionen und Verwaltung von Referenzen
- Automatische Erkennung und Aktualisierung von Abhängigkeiten
- Zuweisung von Lifecycles, Status und Revisionsinformationen
- Kontrolle der Importprotokolle und Fehlerberichte
- Testlauf mit Teilprojekten vor dem Gesamtdatenimport
- Abschluss der Migration und Datenvalidierung
Validierung und Nachbearbeitung
- Prüfung der importierten Dateien auf Vollständigkeit und Funktion
- Kontrolle von Versionen, Lifecycles und Benutzerrechten
- Anpassung der Projektstruktur im Vault-Client
- Aktualisierung von Metadaten und iProperties
- Bereinigung überflüssiger oder verwaister Dateien
- Erstellung von Validierungsberichten und Checklisten
- Dokumentation des Importvorgangs für das Projektarchiv
Abschlussmodul - Praxisübung Datenübernahme
- Vorbereitung und Import einer realen CAD-Datenstruktur
- Kontrolle und Anpassung der Projektverknüpfungen
- Test von Lifecycles, Versionen und Zugriffsrechten
- Erstellung einer Datensicherung und Abschlussprüfung
- Dokumentation des Übernahmeprozesses
- Präsentation der Ergebnisse im Workshop
- Feedback- und Optimierungsrunde