- Überblick über Autodesk Vault Workgroup und seine erweiterten Funktionen
- Unterschiede zu Vault Basic und Professional
- Einsatzgebiete im Daten- und Dokumentenmanagement
- Aufbau der Systemarchitektur: Server, Client, Datenbank
- Vorteile durch Workflow-, Freigabe- und Revisionsmanagement
- Integration in Autodesk Inventor, AutoCAD und Office
- Projektziele und Ablauf der Implementierung
Planung und Vorbereitung
- Analyse bestehender Datenstrukturen und Arbeitsprozesse
- Definition von Benutzerrollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung der Server- und Clientumgebung
- Erstellung eines Migrations- und Implementierungsplans
- Definition von Namenskonventionen und Dateiablagen
- Anpassung von Lifecycles, Revisionen und Statusdefinitionen
- Kommunikation und Einbindung der Projektbeteiligten
Systemeinrichtung und Konfiguration
- Installation und Grundkonfiguration von Vault Workgroup
- Einrichtung von Benutzergruppen und Zugriffsrechten
- Definition von Lifecycles und Freigabeprozessen
- Einrichtung von Workflows und Änderungsanträgen (ECOs)
- Integration von iProperties und Metadaten
- Anpassung von Vault-Vorlagen und Ansichten
- Testlauf und Validierung der Systemkonfiguration
Migration und Datenübernahme
- Übernahme bestehender Projektdaten aus Vault Basic oder lokalen Verzeichnissen
- Bereinigung und Strukturierung der CAD-Daten vor der Migration
- Import von Dateien, Bibliotheken und Dokumentationen
- Kontrolle von Verknüpfungen und Versionsständen
- Verwaltung von Projektabhängigkeiten und Referenzen
- Test und Optimierung der übernommenen Daten
- Dokumentation des Migrationsprozesses
Abschlussmodul - Implementierungsprojekt
- Durchführung einer vollständigen Implementierung im Testsystem
- Überprüfung von Workflows, Lifecycles und Benutzerrechten
- Schulung der Endanwender im neuen System
- Erstellung einer Backup- und Wartungsstrategie
- Dokumentation der Implementierungsergebnisse
- Präsentation der Lösung und Feedbackrunde
- Planung des produktiven Rollouts