Die Weiterbildung zur Assistenz der Geschäftsführung bietet dir eine fundierte Einführung in zentrale Aufgabenbereiche dieser Position. Du beschäftigst dich mit Themen wie Kommunikation, Zeitmanagement, Business Englisch und dem professionellen Einsatz von MS Office-Anwendungen, um den beruflichen Alltag zu gestalten.

MS Outlook: E-Mail-Verwaltung in der Assistenz der Geschäftsführung

  • E-Mails bearbeiten, senden und zurückrufen
  • Hyperlinks einfügen und Personen in E-Mails erwähnen
  • Kontaktdaten pflegen und Kontaktgruppen erstellen
  • E-Mails nach Unterhaltungen gruppieren
  • Termine verwalten
  • Aufgaben anlegen und nachverfolgen


Selbst- und Zeitmanagement: Struktur für den Arbeitsalltag

  • Modelle des Selbst- und Zeitmanagements
  • Selbstbeobachtung und Analyse der Arbeitsweise
  • Soft Skills im Persönlichkeitsmanagement
  • Arbeitsorganisation und Arbeitsplatzgestaltung
  • Verbindung zwischen Mindset und Leistungsfähigkeit
  • Grundlagen des Risikomanagements


MS PowerPoint: Präsentationen erstellen

  • Aufbau und Gliederung von Präsentationen
  • Gestaltung mit Designvorlagen
  • Einsatz von Farben und Schriftarten
  • Tabellen und Diagramme einfügen
  • Animationen gezielt einsetzen
  • Interaktive Schaltflächen integrieren


Kommunikation: Schlüsselkompetenz im Arbeitsalltag

  • Feedback als Kommunikationsinstrument
  • Gespräche im Unternehmenskontext führen
  • Präsentationen vorbereiten und halten
  • Bedeutung nonverbaler Kommunikation
  • Umgang mit Lampenfieber
  • Strategien zur Selbstmotivation


Business Englisch: Souverän auftreten im internationalen Umfeld

  • Themen für Small Talk im beruflichen Kontext
  • E-Mail-Korrespondenz auf Englisch
  • Telefongespräche in englischer Sprache
  • Teilnahme an Meetings auf Englisch
  • Präsentationen auf Englisch
  • Bewerbungen auf Englisch für internationale Positionen


Nach Abschluss dieser Weiterbildung verfügst du über praxisrelevante Kenntnisse in Kommunikation, Zeitmanagement und Business Englisch. Du bist mit den gängigen Tools vertraut und kannst die Aufgaben in der Assistenz der Geschäftsführung umsetzen.