Diese Weiterbildung qualifiziert dich zur Betreuungskraft gemäß §§ 43b, 45a/b und 53b SGB XI und vermittelt dir gleichzeitig Kenntnisse im Büromanagement. Der Kursinhalt umfasst die Grundlagen der Betreuung sowie den Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen und Künstlicher Intelligenz im Büroalltag.

Grundlagen und Rahmenbedingungen der Betreuungsarbeit
  • Krankheitsbilder und Zielgruppenverständnis
  • Grundkenntnisse der Pflege, Dokumentation und Hygiene
  • Erste Hilfe und Notfallverhalten
  • Rechtskunde
  • Reflexion und Transfer

Betreuung, Aktivierung und Interaktion
  • Kommunikation und Interaktion
  • Betreuung und Aktivierung
  • Hauswirtschaft und Ernährung
  • Aktivierung und Freizeitgestaltung
  • Bewegung und Mobilität
  • Zusammenarbeit im Team

Digitale Zusammenarbeit und Kommunikation mit MS Teams
  • Funktionen von MS Teams
  • Chat Gruppen erstellen und neue Teilnehmer zur Gruppe hinzufügen
  • Meetings planen und durchführen
  • Gruppenräume vor der Besprechung erstellen
  • Gruppenorganisation
  • Aufgabenverwaltung im Team

E-Mail- und Terminmanagement mit MS Outlook
  • E-Mails bearbeiten, senden und zurückrufen
  • Das Hinzufügen von Hyperlinks und Erwähnungen von Personen in E-Mails
  • Kontaktdaten bearbeiten und Kontaktgruppen erstellen
  • Gruppierung von E-Mails nach Unterhaltungen
  • Termine eintragen und bearbeiten
  • Aufgaben erstellen und verwalten

Künstliche Intelligenz im Büroumfeld mit MS Copilot
  • Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und Einführung in den Microsoft Copilot mit Fokus auf Prompts und erste Anwendungen
  • Nutzung des Copilot in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams zur Texterstellung, Datenanalyse und Zusammenarbeit
  • Anwendung des Copilot in OneDrive und Loop, Erstellen eigener Agents sowie Beachtung von Datenschutz und Ethik
  • Einführung in Microsoft Copilot Studio, Verständnis von deklarativen Agents und deren Aufbau
  • Erweiterung deklarativer Agents durch benutzerdefiniertes Wissen, Eingabeaufforderungen, Aktionen und Connectortools