In der modernen Arbeitswelt spielst du als Büro- und Teamassistenz eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Verwaltung von Projekten. In unserer Weiterbildung lernst du, wie du klassische Assistenzaufgaben, grundlegendes Projektmanagement und den gezielten Einsatz digitaler Tools wie MS Copilot und MS Teams miteinander verbindest. Gleichzeitig vertiefst du dein kaufmännisches Grundwissen und deine Kommunikationskompetenz im Unternehmenskontext.

Einführung in Büro- und Teamassistenz
Als Assistenzkraft bist du das Herzstück der Büroorganisation und Projektverwaltung. In deiner Funktion sind das Verständnis von Projektmanagement und der gekonnte Einsatz von MS Teams entscheidend:

  • Grundlagen des Projektmanagements und Aufbau eines soliden Projektauftrags
  • Umwelt- und Stakeholder-Analyse für fundierte Entscheidungsfindung
  • Steuerung, Reporting und Abschlussberichte in Projekten


Kaufmännische Grundlagen
Ein umfassendes Verständnis der kaufmännischen Aspekte ist für dich als Assistenz im Unternehmen wichtig. Der Kurs deckt folgende Themen ab:

  • Bestandteile, Ziel und Aufgaben des Jahresabschlusses im Unternehmen
  • Analyse von Geschäftsvorfällen und Berechnung des Cashflows
  • Kosten- und Leistungsrechnung sowie Deckungsbeitragsrechnung


Arbeiten mit MS Teams
MS Teams ist ein zentrales Werkzeug für dich als Teamassistenz. Die zielgerichtete Nutzung dieses Tools verbessert die Teamkommunikation und -organisation:

  • Erstellung von Chat-Gruppen und Hinzufügen neuer Teilnehmer
  • Planung und Durchführung von Meetings sowie Einrichtung von Gruppenräumen
  • Aufgabenverwaltung und typische Anwendungsfälle von MS Teams


MS Word und MS Excel Grundlagen
Für dich als Assistenz ist ein sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel wichtig. Du lernst:

  • Erstellung und Bearbeitung von Formatvorlagen sowie Einfügen von Fotos und Grafiken in MS Word
  • Aufbau und Eingabe von Formeln, Zeitberechnungen und Zellschutz in MS Excel


MS Outlook für Assistenz und Büro-Management
Neben MS Teams ist MS Outlook ein wichtiges Tool für deine Assistenz-Arbeiten im Büro:

  • Bearbeiten, Senden und Zurückrufen von E-Mails
  • Hinzufügen von Hyperlinks und Erwähnungen von Personen
  • Erstellen von Kontaktgruppen und Verwaltung von Terminen


Kommunikation im Unternehmenskontext
Zielgerichtete Kommunikationsfähigkeiten sind für dich als Assistenz entscheidend:

  • Nutzung von Feedback als Kommunikationsinstrument
  • Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen
  • Bedeutung von nonverbaler Kommunikation und Selbstmotivierung


MS Copilot und KI-Anwendungen in der Assistenz
Der Kurs zeigt dir, wie du Künstliche Intelligenz im Büro zielgerichtet einsetzt, und behandelt dabei folgende Schwerpunkte:

  • Einführung und praxisnahe Anwendungen von MS Copilot
  • Verwendung von Prompts und rechtliche Aspekte beim Einsatz von AI


Diese Weiterbildung vermittelt dir alle wichtigen Kompetenzen von Projektmanagement und Kommunikation bis hin zum professionellen Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen und KI-gestützten Tools, um moderne Assistenz- und Büroaufgaben sicher zu bewältigen.