In der Weiterbildung "Sekretariat: Kommunikation und Organisation" stehen die kaufmännischen Grundlagen und das Zeitmanagement im Mittelpunkt. Du festigst die kaufmännischen Grundlagen und lernst, wie du die Organisation im Büro sowie die Kommunikation im Sekretariat verbessern kannst. Dir werden fortgeschrittene Fähigkeiten und Techniken vermittelt, die für eine strukturierte Arbeitsorganisation wichtig sind.
Einführung in die kaufmännischen Grundlagen
Die kaufmännischen Grundlagen sind entscheidend, um betriebliche Vorgänge und die finanzielle Situation von Unternehmen zu verstehen.
- Du lernst die Bestandteile, Ziele und Aufgaben des Jahresabschlusses kennen.
- Du analysierst Geschäftsvorfälle und berechnest den Cashflow.
- Du beschäftigst dich mit Kosten- und Leistungsrechnung sowie Deckungsbeitragsrechnung.
- Du erwirbst Grundlagen des Insolvenzrechts zur Vertiefung deiner kaufmännischen Kenntnisse.
Vertiefte Kenntnisse in MS Word
MS Word ist ein zentrales Werkzeug für Büro und Sekretariat. Hier lernst du fortgeschrittene Techniken, um die kaufmännischen Grundlagen zu vertiefen.
- Du erstellst Dokumentvorlagen und wendest Textbearbeitungstechniken an.
- Du verbesserst Layout-Gestaltung sowie das Einfügen von Grafiken und Illustrationen.
- Du nutzt Formulare und meisterst die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
Fortgeschrittene MS Excel Techniken
Mit MS Excel lernst du, Datenbanken zu verwalten und zu analysieren, was die Arbeitsorganisation durch kaufmännische Grundlagen steigert.
- Du erstellst Pivot-Tabellen zur datenbasierten Analyse.
- Du wendest Zielwertsuche und den gezielten Einsatz von Datentabellen an.
- Du gestaltest die Visualisierung von Daten mittels Diagrammen und Tabellen.
Einsatz von MS Teams
MS Teams ist für die moderne Kommunikation und Teamarbeit im Sekretariat zentral.
- Du nutzt die Funktionen von MS Teams und organisierst Gruppen zielgerichtet.
- Du planst Meetings und legst Gruppenräume für eine klare Kommunikation an.
- Du verwaltest Aufgaben innerhalb von Teams zur Unterstützung der Arbeitsorganisation.
Verbesserte Nutzung von MS Outlook
MS Outlook verbessert die Verwaltung von E-Mails und Terminen und unterstützt die Kommunikation.
- Du verbesserst die Bearbeitung, den Versand und den Rückruf von E-Mails.
- Du fügst Hyperlinks hinzu und erstellst Kontaktgruppen.
- Du trägst Termine sowie Aufgaben ein und verwaltest sie.
Selbst- und Zeitmanagement im Büroalltag
Zeitmanagement-Modelle sind entscheidend für eine strukturierte Arbeitsorganisation und fördern kaufmännische Grundlagen.
- Du beobachtest dich selbst und analysierst deine eigenen Arbeitsprozesse im Zeitmanagement.
- Du entwickelst Soft Skills im Bereich des Persönlichkeitsmanagements, die deine kaufmännischen Grundlagen stärken.
- Du verknüpfst Mindset und Erfolgsrisiken mit den kaufmännischen Grundlagen.
Diese Weiterbildung fördert deine kaufmännischen Grundlagen, hilft bei der Vertiefung deiner MS Excel- und MS Word-Kenntnisse und stärkt durch strukturiertes Zeitmanagement die Organisation im Sekretariat und Büro. Mit einem Fokus auf kaufmännische Grundlagen und Zeitmanagement wird die Ausbildung praxisnah und zukunftsorientiert gestaltet.