Diese Weiterbildung vermittelt dir praxisnahes Wissen im Themenfeld Protokollerstellung mit MS Copilot. Du lernst, typische Aufgaben sicher einzuordnen, passende Methoden und Werkzeuge anzuwenden und Ergebnisse nachvollziehbar aufzubereiten. Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Anwendungen aus den Bereichen MS Copilot, MS Word Vertiefung und Kommunikation, Gesprächsführung und Präsentation, die dich in deiner Rolle als Verwaltungsfachangestellte:r oder in vergleichbaren beruflichen Aufgaben unterstützen.
Protokollarten und Anforderungen in der Verwaltungspraxis
- Verlaufs-, Ergebnis- und Beschlussprotokoll im Vergleich
- Sprachliche und formale Vorgaben in der öffentlichen Verwaltung
- Rechtliche Grundlagen der Protokollführung
Einsatz von MS Copilot bei der Mitschrift und Gliederung
- Sprach- und Texteingabe als Grundlage für Copilot-Verarbeitung
- Automatisierte Strukturierung von Sitzungsnotizen
- Zusammenfassung von Diskussionsbeiträgen per Prompt
Formulierung und Nachbearbeitung von Protokolltexten
- Neutrale und sachliche Ausdrucksweise sicherstellen
- Korrektur und Überarbeitung KI-generierter Protokollentwürfe
- Anpassung an behördenspezifische Formatvorgaben
Freigabe, Archivierung und Versand von Protokolldokumenten
- Prüfprozesse vor Versand und Freigabe
- Digitale Ablage nach Aktenplanvorgaben
- Dokumentation von Änderungen und Genehmigungsschritten
Diese Weiterbildung unterstützt dich dabei, typische Aufgaben im Themenfeld Protokollerstellung mit MS Copilot sicherer und effizienter zu bewältigen. Du verbindest fachliches Wissen mit praxisnahen Methoden und Werkzeugen aus den Bereichen MS Copilot, MS Word Vertiefung und Kommunikation, Gesprächsführung und Präsentation. So stärkst du deine Handlungssicherheit für deine Rolle als Verwaltungsfachangestellte:r und kannst die Inhalte direkt in deinem Berufsalltag anwenden.