Diese berufliche Weiterbildung untersucht den Einsatz von künstlicher Intelligenz, digitaler und virtueller Assistenz in Unternehmen für Standard- und Routineaufgaben. Der Schwerpunkt liegt auf administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie Informationsverarbeitung, Dokumentenvorbereitung und E-Mail-Kommunikation. Ziel ist es, digitale Assistenz so zu nutzen, dass wiederkehrende Aufgaben strukturiert unterstützt werden.
Lerninhalte1. Anwendung von Prompts und Vorlagen
- Teilnehmende lernen, wie Prompts, Vorlagen und Standards zur Texterstellung und Arbeitsorganisation eingesetzt werden.
- Der Kurs behandelt die Integration digitaler Assistenz in Workflows, um einheitliche Ergebnisse im Unternehmenskontext zu erreichen.
2. Sichere Anwendung von KI
- Ein weiterer Schwerpunkt ist die sichere Anwendung von KI im Unternehmen.
- Dazu gehören Plausibilitätsprüfung, Datenschutz und verantwortungsvoller Umgang mit Ergebnissen.
- Die Weiterbildung zeigt, wie KI-Prozesse gefördert werden, ohne die fachliche Verantwortung der Mitarbeitenden zu ersetzen.
3. Nach Abschluss der Weiterbildung
- Nach Abschluss der Weiterbildung können Teilnehmende:
- digital Assistenz für Standardaufgaben anwenden
- Aufgaben mithilfe von Vorlagen strukturiert vorbereiten
- KI-Unterstützung in Arbeitsabläufe einbinden
- Ergebnisse auf Plausibilität prüfen
- Datenschutz bei Aufgaben berücksichtigen
4. Abgrenzung zum Basiskurs
- Der Basiskurs behandelt breitere Themen der virtuellen KI-Assistenz.
- Dieses Angebot fokussiert auf Standardprozesse und digitale Assistenz in der Unternehmenskommunikation.
- Im Vordergrund steht die Unterstützung typischer Prozesse in Verwaltung und Organisation.