Berufliche Weiterbildung: Nutzung von KI und virtueller Assistenz im Büroalltag

Diese Weiterbildung vermittelt, wie KI und virtuelle KI-Assistenz im Büroalltag für strukturierte Arbeitsabläufe und Prozesse genutzt werden können. Thematisiert wird die Nutzung von KI-Assistenz zur Unterstützung von Arbeitsorganisation, Aufgabenmanagement und interner Büroorganisation. Behandelt wird die Überführung typischer Arbeitsaufgaben in klare Schritte und Standards.

Kursinhalte
1. Nutzung von KI-Assistenz
  • Einsatz zur Unterstützung von Arbeitsorganisation und Aufgabenmanagement
  • Überführung von Arbeitsaufgaben in klare Schritte und Standards

2. Effizienzsteigerung durch KI
  • Verwendung von Prompts für Texterstellung und E-Mail-Entwürfe
  • Entwicklung wiederholbarer Abläufe für Standardkommunikation und Wissensmanagement

3. Ergebnisse prüfen und überarbeiten
  • Plausibilitätsprüfung und Qualitätssicherung
  • Berücksichtigung von Datenschutz und Compliance

4. Nach Abschluss der Weiterbildung
  • virtuelle KI-Assistenz für strukturierte Arbeitsabläufe im Berufsalltag anwendbar
  • Aufgaben in klare Schritte, Standards und Vorlagen überführen
  • wiederholbare Arbeitsroutinen für Informationsarbeit und Dokumentenvorbereitung entwickeln
  • Ergebnisse auf Plausibilität und Vollständigkeit prüfen
  • Datenschutz und verantwortungsvollen KI-Einsatz in Abläufen berücksichtigen

5. Basiskurs "Virtuelle KI-Assistenz"
  • Deckung der Themen Informationsarbeit, Standardkommunikation und Zusammenfassungen
  • Schwerpunkt auf wiederholbaren Arbeitsabläufen und Prozessstruktur
  • Fokus auf systematische Gestaltung von KI-gestützten Routinen für den administrativen Arbeitsalltag