KI in der administrativen Informationsarbeit: Einsatzmöglichkeiten und Weiterbildung

Diese berufliche Weiterbildung zeigt, wie KI, künstliche Intelligenz und KI-gestützte Informationsarbeit im administrativen Arbeitsalltag, im Büro, im Office und in der täglichen Verwaltung eingesetzt werden können. Ziel ist es, Informationen schneller zu erfassen, zu ordnen und für betriebliche Aufgaben nutzbar aufzubereiten. Im Mittelpunkt stehen Informationsrecherche, Informationsaufbereitung, Wissensaufbereitung, Strukturierung, Analyse und die Vorbereitung belastbarer Arbeitsunterlagen für organisatorische, administrative und kommunikative Prozesse.

Kursinhalt1. Einsatz von KI-Assistenz
  • Teilnehmende lernen, wie eine KI-Assistenz für Prompting, präzise Prompts, Zusammenfassungen, Briefings, Textentwürfe und Dokumentenvorbereitung eingesetzt werden kann.
  • Unterstützung wiederkehrender Arbeitsabläufe wird thematisiert.

2. Strukturierung von Informationen
  • Behandelt wird, wie Informationen für E-Mail, interne Kommunikation, Abstimmungen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentation in eine klare Gliederung überführt werden.
  • Ziel ist es, aus Einzelinformationen nachvollziehbare Kernaussagen und handhabbare Arbeitsgrundlagen zu entwickeln.

3. Qualitätssicherung von Ergebnissen
  • Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Qualität und Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse.
  • Themen sind unter anderem Plausibilitätsprüfung, Vollständigkeit, Verständlichkeit, Tonalität, Datenschutz und Compliance.

4. Effizienzsteigerung durch KI
  • Die Weiterbildung zeigt, wie sich Workflows, Routineaufgaben und Arbeitsorganisation durch den strukturierten Einsatz von KI unterstützen lassen.
  • Ziel ist die Steigerung von Produktivität, Effizienz und Zeitersparnis, ohne den fachlichen Prüfauftrag der Mitarbeitenden zu ersetzen.

5. Anwendungskompetenzen nach Abschluss
  • Teilnehmende können KI-gestützte Informationsrecherche für administrative Aufgaben durchführen.
  • Sie strukturieren, verdichten und überführen Informationen in arbeitsrelevante Übersichten, Briefings und Unterlagen.
  • Die Prüfkriterien für Ergebnisse umfassen Plausibilität, Vollständigkeit und Verständlichkeit.
  • KI-Unterstützung für wiederkehrende Aufgaben im Arbeitsalltag wird eingesetzt.
  • Datenschutz und verantwortungsvolle Anwendung von KI in administrativen Prozessen werden berücksichtigt.