Erste Schritte mit Outlook

Dieser Kurs richtet sich an Einsteiger:innen, die Microsoft Outlook von Grund auf kennenlernen möchten. Im Mittelpunkt stehen die grundlegenden Funktionen zur Verwaltung von E-Mails, Terminen und Kontakten. Ergänzend erhalten die Teilnehmenden einen Überblick, wie KI (AI-900) in Zukunft die Arbeit mit Outlook unterstützen kann.

Einführung in die Benutzeroberfläche

Die Teilnehmenden lernen die grundlegende Struktur von Outlook kennen: Posteingang, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Praxisbeispiel: Einrichtung eines persönlichen Posteingangs mit Ordnerstruktur.

  • Überblick über Menüband und Navigation
  • Posteingang, Kalender und Kontakte finden
  • Erste Einstellungen vornehmen

Arbeiten mit E-Mails

Das Verfassen, Organisieren und Beantworten von E-Mails ist die Basis. Praxisbeispiel: Schreiben einer E-Mail mit Anhang und Signatur.

  • E-Mails erstellen und beantworten
  • Anhänge und Signaturen nutzen
  • Ordnung im Posteingang schaffen

Kalender und Termine nutzen

Outlook bietet einfache Werkzeuge für die Terminplanung. Praxisbeispiel: Erstellen eines Meetings mit Einladung an Teilnehmende.

  • Termine und Besprechungen planen
  • Erinnerungen und Kalenderansichten einsetzen
  • Kalender teilen und nutzen

Kontakte und Aufgaben verwalten

Neben E-Mails und Terminen können auch Kontakte und Aufgaben verwaltet werden. Praxisbeispiel: Erstellen einer Kontaktgruppe und eines Aufgabenplans.

  • Kontakte anlegen und pflegen
  • Verteilerlisten nutzen
  • Aufgaben anlegen und überwachen

KI-Unterstützung für Outlook-Einsteiger:innen

Künstliche Intelligenz bietet Unterstützung für den Arbeitsalltag. In diesem Abschnitt wird ein Überblick über AI-900 gegeben. Praxisbeispiel: Automatisierte Vorschläge für Antworten im Posteingang.

  • Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
  • Erste KI-gestützte Automatisierungen
  • Zukunftsperspektive: KI in der E-Mail-Kommunikation


Er eignet sich sowohl für Einzelpersonen als auch für B2B-Kund:innen, die ihre Teams in datengetriebener Analyse und KI fit machen möchten.

Durchgeführt wird er über **New Horizons München, Stuttgart, Nürnberg** sowie **learn2program.de**.

Fazit

Der Kurs bietet einen verständlichen Einstieg in Microsoft Outlook. Teilnehmende lernen, E-Mails, Kalender und Kontakte effizient zu nutzen und erhalten mit dem KI-Block einen Ausblick auf moderne Unterstützungsmöglichkeiten.