Der Kurs "Projektmanagement mit PRINCE2 Foundation und Outlook" vermittelt grundlegende Methoden für eine strukturierte Projektarbeit und zeigt, wie digitale Werkzeuge die operative Umsetzung im Projektalltag unterstützen. Die Teilnehmenden befassen sich mit dem PRINCE2-Standard und nutzen Microsoft Outlook zur Organisation von Aufgaben, Terminen und Kommunikation. Behandelt wird der gesamte Projektlebenszyklus - von der Initiierung über Planung und Steuerung bis zum geregelten Abschluss.
Nach Abschluss des Kurses können die Teilnehmenden Projekte definieren und von Linienaufgaben abgrenzen. Sie wenden die Prinzipien, Praktiken und Prozesse von PRINCE2 an und erstellen Projektpläne unter Berücksichtigung von Terminen, Ressourcen und Kosten. Darüber hinaus lernen sie, Risiken und Änderungen systematisch zu steuern, den Projektfortschritt nachzuhalten und Berichte nachvollziehbar aufzubauen. Outlook wird im Projektkontext für Terminplanung, Aufgabenverwaltung und E-Mail-Organisation eingesetzt. Auch die Zusammenarbeit und Abstimmung im Team ist Bestandteil der Inhalte.
Ein Schwerpunkt liegt auf den methodischen Grundlagen von PRINCE2 Foundation. Vermittelt werden die Prinzipien, das Prozessmodell sowie Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Projektorganisation. Die Teilnehmenden setzen sich damit auseinander, wie die Methode in unterschiedlichen Projektumgebungen eingesetzt und an konkrete Rahmenbedingungen angepasst werden kann.
Im Bereich Projektphasen und operative Steuerung geht es um die praktische Durchführung von Projekten. Dazu gehören Initiierung, die Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften sowie die Planung von Ressourcen, Budgets und Abläufen. Ergänzend werden Instrumente zur Überwachung, Qualitätssicherung und zum formalen Projektabschluss behandelt.
Ein weiterer Themenblock verbindet die methodischen Inhalte mit der administrativen Arbeit im Projekt. Hier stehen die Nutzung von Outlook zur Zeit- und Aufgabensteuerung, die strukturierte E-Mail-Kommunikation sowie Abstimmungsprozesse im Team im Mittelpunkt.
Die Inhalte orientieren sich an den Anforderungen der PRINCE2 Foundation Prüfung. Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat über die vermittelten Kenntnisse im Projektmanagement und in der Anwendung der eingesetzten Software. Praxisbezogene Fallstudien, Prüfungsvorbereitung sowie Hinweise zu beruflichen Einsatzmöglichkeiten ergänzen den Kurs.
Die Zielgruppe umfasst Fach- und Führungskräfte, Projektmitarbeitende sowie Quereinsteiger, die Kenntnisse im Projektmanagement aufbauen oder systematisieren möchten. Der Kurs eignet sich insbesondere für Personen, die methodisches Projektwissen mit organisatorischen und digitalen Arbeitsweisen verbinden wollen.