Der Kurs "KI-Manager:in digitale Büroprozesse" vermittelt fundierte Kompetenzen für den souveränen Einsatz von Künstlicher Intelligenz im beruflichen Alltag - speziell für Fachkräfte in Assistenz, Verwaltung, HR, Marketing und Vertrieb. Ziel ist es, Mitarbeiter:innen in die Lage zu versetzen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, effizienter zu arbeiten und ihre Rolle aktiv weiterzuentwickeln.
Die Weiterbildung besteht aus mehreren modular aufgebauten Lerneinheiten mit je ca. 140 bis 180 Unterrichtseinheiten pro Modul. Teilnehmende können flexibel Schwerpunkte setzen - z. B. in der digitalen Personalarbeit, der Geschäftsführungsassistenz, im KI-gestützten Marketing oder im digitalen Vertrieb.
Die Teilnehmenden lernen:
- die wichtigsten KI-Anwendungen im Büroalltag kennen,
- wie sie Tools wie ChatGPT, Notion, Trello, Google Workspace oder Canva sinnvoll kombinieren,
- wie sie Abläufe dokumentieren und effizient strukturieren,
- wie KI sie im Schreiben von E-Mails, in der Meeting-Vorbereitung, im Content-Marketing oder im Recruiting unterstützt,
- und wie Datenschutz, Ethik und der EU AI Act sicher beachtet werden.
Der Fokus liegt dabei auf direkter Anwendbarkeit: Praxisaufgaben, Toolsimulationen, Promptsammlungen und Checklisten gehören zum Standard.
Module im Überblick:
1. **Pflichtmodul 1 - KI & digitale Organisation im Büroalltag**
- Einstieg in KI (z. B. ChatGPT)
- Digitale Tools wie Notion, Trello, Google Drive
- Datenschutz, Ethik, EU-KI-Verordnung
- Kommunikation & Meetings mit GPT
- Persönlicher Action-Plan zur Prozessoptimierung
2. **Modul 2 - Assistenz 2.0**
- Proaktive Entlastung der Geschäftsführung
- KI-gestützte Kommunikation, Reiseplanung, Priorisierung
- Organisation mit Tools wie Notion, Zapier, Todoist
3. **Modul 3 - Digitale Personalarbeit & HR-Prozesse**
- Bewerberkommunikation automatisieren
- Onboarding und interne Prozesse mit KI abbilden
- Tools: Personio, Canva, Loom, Notion
4. **Modul 4 - Marketing mit KI**
- Zielgruppenarbeit, Positionierung, Content mit GPT & Canva
- Kampagnenplanung und Ads mit GPT vorbereiten
- Marketing-Automationen & Reporting für die Geschäftsführung
5. **Modul 5 - Digital Sales & Kundenkommunikation**
- Vertriebsprozesse strukturieren & automatisieren
- CRM-Tools nutzen (HubSpot, Pipedrive)
- GPT für Gesprächsvorbereitung, Argumentation, Follow-ups
6. **Modul 6 - Projektarbeit & Selbstorganisation**
- Projektplanung & agile Methoden (Sprints, Meilensteine)
- Selbstorganisation & Fokus mit digitalen Tools
- Aufbau wiederkehrender Checklisten & SOPs