KI-Basics

  • KI - Was ist das und wie funktioniert Sie?
  • Überblick über gängige kostenlose Anwendungen
  • Stärken-Schwächen-Analyse
  • Konten und Nutzungsmöglichkeiten
  • Prompt-Engineering
  • Ethik, Bias und Limitationen von KI
  • Rechtliche Aspekte und Compliance
  • Datenschutz und -sicherheit

Microsoft Outlook - Emails, Terminorganisation und Aufgabenverwaltung

  • Benutzeroberfläche und Menüansicht
  • Emails, erstellen, bearbeiten
  • Emails verwalten und Ordnerstruktur
  • Regeln und Verwaltung von Emails
  • Vorlagen und Signaturen
  • Spam-Schutz und Sicherheit
  • Terminplanung und -koordination
  • Aufgaben anlegen und verwalten
  • Moderne Zusammenarbeit: Teams-Integration verstehen; Chat vs. E-mail-Etikette
  • Copilot in Outlook nutzen

Microsoft Teams - Effiziente Bürokommunikation mit Teams

  • Teams im Büroalltag organisieren
  • Kanäle für verschiedene Projekte/Abteilungen einrichten
  • Dateien direkt in Teams-Kanälen ablegen und bearbeiten
  • Chat vs. Kanal vs. E-Mail: Die richtige Wahl treffen
  • @-Erwähnungen für wichtige Nachrichten nutzen
  • Online-Meetings planen und durchführen
  • Bildschirm teilen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten
  • Besprechungsnotizen direkt in Teams erstellen
  • Funktionen zur Moderation von Meetings
  • Externe Gäste sicher zu Besprechungen einladen
  • Aufgaben über Microsoft Planner in Teams verwalten
  • Schnelle Abstimmungen und Umfragen erstellen
  • Integration mit Outlook-Kalender und E-Mails
  • Copilot in Teams nutzen

Microsoft OneNote - Digitale Notizen und Wissensmanagement mit OneNote

  • Digitale Notizbücher strukturieren
  • Notizbücher für verschiedene Projekte und Kunden anlegen
  • Abschnitte und Seiten logisch organisieren
  • Vorlagen für Besprechungsnotizen und Protokolle
  • Tags und Kategorien für schnelles Wiederfinden
  • Besprechungen und Projektdokumentation
  • Handschriftliche Notizen digitalisieren und durchsuchbar machen
  • Audio-Aufzeichnungen mit Notizen verknüpfen
  • To-Do-Listen und Aufgaben
  • Teamarbeit und Wissensaustausch
  • Gemeinsame Notizbücher für Projektteams
  • Notizen mit Kollegen teilen und gemeinsam bearbeiten
  • Integration mit Outlook (E-Mails in OneNote ablegen)
  • Integration mit Teams
  • MS Copilot in OneNote nutzen

Microsoft Planner

  • Einführung
  • Tasks organisieren
  • Fortschrittsverfolgung
  • Zusammenarbeit im Team (Aufgaben, Kommentare, Dateien)
  • Diagramme, Visualisierung, Statistiken
  • Integration von Teams und Outlook

E-Learning:

  • Künstliche Intelligenz am Arbeitsplatz
  • KI-Prompting
  • Microsoft Outlook 365 - Grundlagenkurs
  • Meeting-Alltag: Online-Besprechungen meistern