Im Anschluss an diese Maßnahme können Sie Aufgaben im Büromanagement mit agilen Methoden bewältigen. Sie sind in der Lage, MS-Office-Programme wie PowerPoint, Excel und Word auf fortgeschrittenem Niveau zu nutzen und cloudbasiert zu arbeiten. Sie setzen Kenntnisse im KI-Management und Remote Work mit KI um und wenden Scrum-Methoden effektiv an. Sie integrieren Projektmanagementtools und digitalisieren Arbeitsprozesse unter Berücksichtigung von Datenschutzvorgaben und digitalen Reinigungsmethoden. Ihr Wissen in Lernmethoden und Prüfungsstrategien vervollständigt das Profil.

Büro-Management und Basiskompetenzen
  • Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung, Informationsmanagement
  • Zeit- und Terminplanung und Archivierung
  • Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam, Umgang mit Beschwerden

Ergonomie und Arbeitsplatzgestaltung
  • Ergonomie am Arbeitsplatz, die 4C-Methode

Effizientes Arbeitsmanagement
  • Management von hohen Workloads

Veranstaltungsorganisation und Feedbackkultur
  • Organisation von Firmenveranstaltungen, Etablieren einer Feedbackkultur

Präsentation und Visualisierung
  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen
  • Einfügen und Einrichten von Diagrammen
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
  • Zielgerechtes Einsetzen und Anpassen von Animationen und Übergängen
  • Visualisieren von Informationen und Texten durch Schaubilder, Formen und Smart-Art

Funktionalitäten in Office-Software
  • Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen
  • Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen
  • Erstellen von professionellen Diagrammen

Datenanalyse und -verwaltung
  • Datenanalyse mit Pivot
  • Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung

Word-Dokumente effizient gestalten
  • Erstellen von Verweisen in Word
  • Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen
  • Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten
  • Arbeiten mit Designs

Formulare und Cloud-Systeme
  • Erstellen und Anpassen von Formularen
  • Unterschiede zwischen den Cloudversionen

Teamarbeit und Kollaborationstools
  • Arbeiten mit SharePoint
  • Arbeiten im Team mit MS Teams
  • Arbeiten mit Planner und To-Do
  • Arbeiten im Team mit OneNote

Strategische Relevanz von KI
  • Strategische Bedeutung von KI für Unternehmen
  • Entwicklung einer KI-Strategie
  • Implementierung von KI-Projekten
  • Aufbau eines KI-Teams
  • Auswahl und Bewertung von KI-Technologien

Datenethik und Datenschutz
  • Datenethik und Datenschutz

Remote Work
  • Einführung in Remote Work und New Work
  • Tools und Technologien für Remote Work
  • Best Practices für effizientes Remote Arbeiten

Automatisierung und KI-Integration
  • Automatisierung von Aufgaben mit KI-Tools
  • KI-gestützte Kommunikation und Collaboration-Tools
  • Integration von KI in bestehende Arbeitsprozesse

Projektmanagement-Methoden
  • Einführung in Scrum
  • Scrum Master
  • Product Owner
  • Sprint Planning
  • Sprint Review
  • Product Backlog Management

Projektmanagement-Tools
  • Überblick über MS Project
  • Einführung in andere Projektmanagement-Tools (z.B. Trello, Asana, JIRA)
  • Vergleich und Auswahl des richtigen Tools für das Projekt
  • Integration von Projektmanagement-Tools mit anderen Softwarelösungen
  • Zusammenarbeit und Kommunikation in Projektmanagement-Tools
  • Berichterstattung und Analyse in MS Project

Digitales Datenmanagement
  • Einführung in digitales Aufräumen
  • Organisation und Strukturierung digitaler Daten
  • Nutzung von Cloud-Speicherlösungen
  • Synchronisation von Daten über verschiedene Systeme
  • Einführung in spezifische Tools für digitales Aufräumen
  • Best Practices für langfristiges Informationsmanagement

Rechtliche Rahmenbedingungen im Datenschutz
  • Gesetzgebung und Rechtslage
  • Anforderungen an die Datenschutzorganisation
  • Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
  • Verarbeitungsgrundsätze
  • Transparenz, Informationspflicht und Auskunftsrecht
  • Löschung und Datenübertragbarkeit

Digitale Transformation und Geschäftsmodelle
  • Einführung: Software erobert die Welt, neue digitale Geschäftsmodelle, Erfolgsfaktoren der Führung der digitalen Transformation
  • Digitalisierungsprojekte machen
  • Management von AI-Initiativen in Unternehmen
  • Digitalisierung in der Logistik: auf dem Weg zu Logistik 4.0
  • Neue Geschäftsmodelle mit additiver Fertigung, DLT- und Blockchain-basierte Geschäftsmodelle

Blockchain-Technologie
  • DLT- und Blockchain-basierte Geschäftsmodelle