Nach Abschluss der Weiterbildung verfügen Sie über Kenntnisse im effizienten Büromanagement und in der Anwendung von MS-Office-Programmen wie PowerPoint, Excel, Word und Outlook. Sie lernen, Cloud-Dienste effektiv zu nutzen und mit Technologien für Remote Work umzugehen. Ihre Kompetenzen in Datenschutz, digitalem Reinigen von Daten und der Nutzung von Notion werden gestärkt. Diese Fähigkeiten qualifizieren Sie für Tätigkeiten in der Büroorganisation, virtuellen Assistenz und dem nachhaltigen Arbeiten in modernen Arbeitsumgebungen.
- Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung
- Zeit- und Terminplanung und Archivierung
- Koordinieren und Beschaffen von digitalen Lösungen
- Organisation von Firmenveranstaltungen
Kommunikationsmanagement
- Elektronische Kommunikation
- Umgang mit Beschwerden
- Etablieren einer Feedbackkultur
- KI-gestützte Kommunikation
Präsentationsgestaltung
- Planen und Gestalten von Präsentationen
- Einfügen und Einrichten von Diagrammen
- Zielgerechtes Einsetzen von Animationen
- Visualisieren von Informationen
MS Office Skills
- Kennenlernen von Excel
- Mit Funktionen Arbeiten
- Unterschied zwischen Relativen und Absoluten Zellbezug
- Einführung in Word
Outlook und Zeitmanagement
- Erstellen und Verwalten von E-Mails
- Pflegen des Kalenders
- Automatisieren in Outlook durch Regeln
- Verwalten von Aufgaben
Teamarbeit und Kollaboration
- Arbeiten im Team mit MS Teams
- Arbeiten im Team mit OneNote
- Arbeiten mit SharePoint
- Kommunikationstechniken für virtuelle Teams
Digitalisierung und Remote Work
- Einführung in Remote Work
- Tools für Remote Work
- Virtuelle Assistenz
- Zeitmanagement und Selbstorganisation
Green Office und Nachhaltigkeit
- Einführung in das Green Office Konzept
- Implementierung von Green Office Richtlinien
- Gestaltung umweltfreundlicher Büroeinrichtungen
- Energieeffizienz im Büro
Digitales Datenmanagement
- Einführung in digitales Aufräumen
- Organisation digitaler Daten
- Best Practices für Informationsmanagement
- Cloud-Speicherlösungen
Notion für Organisation und Verwaltung
- Datenbanken in Notion
- Erstellen und Verwalten von Seiten
- Projektmanagement mit Notion
- Personalisierung in Notion
Konfliktmanagement und Kommunikation
- Einführung in konstruktives Konfliktmanagement
- Einführung in Kommunikationsmodelle
- Strategien zur Konfliktbewältigung
- Konfliktmanagement in virtuellen Teams
Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen
- Einleitung und Vorbereitung von Präsentationen
- Visualisierung und Medien
- Präsentationspraxis
- Umgang mit Teilnehmenden
Datenschutz und Rechtslage
- Gesetzgebung und Rechtslage
- Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
- Transparenz und Informationspflicht
- Datenschutzrechtliche Pflichten
IT und Automatisierung
- Automatisierung von Aufgaben mit KI-Tools
- Integration von KI in Arbeitsprozesse
- Nutzung von Tools für Automatisierung
Effiziente Nutzung von MS Office Tools
- Zellen formatieren und verschieben
- Gestalten eines Seitenlayouts
- Drucken und Exportieren von Dokumenten
Umgang mit digitalen Technologien
- Koordinieren von smarten Lösungen
- Unterschiede zwischen Cloudversionen
- Aufgaben- und Projektmanagement mit Planner und To-Do