In dieser Weiterbildung vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und erwerben zusätzlich Kompetenzen im Bereich des Prompt Engineerings. Sie lernen, komplexe Gehaltsabrechnungen präzise zu erstellen und dabei aktuelle gesetzliche Vorgaben zu berücksichtigen. Zudem werden Sie in die Lage versetzt, KI-gestützte Tools durch effektives Prompt Engineering optimal zu nutzen, um Prozesse in der Entgeltabrechnung zu automatisieren und zu optimieren. Sie erarbeiten sich fundiertes Wissen über die Struktur und den Aufbau der Entgeltabrechnung, einschließlich der Berechnung von Löhnen, Gehältern und Sozialabgaben. Darüber hinaus lernen Sie, durch gezieltes Prompt Engineering KI-Systeme so zu steuern, dass sie spezifische Aufgaben in der Entgeltabrechnung effizient übernehmen können. Dies umfasst die Entwicklung und Anwendung von Prompts, um KI-Modelle für die Verarbeitung von Gehaltsdaten und die Erstellung von Berichten einzusetzen. Die Weiterbildung kombiniert theoretische Inhalte mit praktischen Übungen. Anhand von Fallstudien und Projekten wenden Sie Ihr Wissen in der Entgeltabrechnung an und trainieren das Prompt Engineering, um KI-gestützte Lösungen zu entwickeln. Durch diese praxisorientierte Herangehensweise festigen Sie Ihre Fähigkeiten und bereiten sich auf den Einsatz im beruflichen Alltag vor. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, die Entgeltabrechnung eigenständig durchzuführen und KI-Technologien mittels Prompt Engineering effektiv einzusetzen, um Arbeitsprozesse zu automatisieren und die Effizienz in der Personalverwaltung zu steigern.

Grundlagen und Anwendung von Prompt Engineering
  • Einführung in Prompt Engineering: mit Fokus auf Entgeltabrechnung und deren Besonderheiten
  • Nutzung von ChatGPT: Anwendungsmöglichkeiten und Potenziale
  • Training von ChatGPT: Verbesserung der Leistung durch Feinabstimmung im Kontext der Entgeltabrechnung
  • Anwendungsdesign für ChatGPT: Strukturierung von Benutzerschnittstellen
  • Konversationelle Herangehensweise: interaktive Nutzung von ChatGPT bei Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung
  • Kontextsensitivität in ChatGPT: Verbesserung der Antworten durch Kontextverständnis

Einführung in Entgeltabrechnungssoftware
  • Einführung in DATEV Lohn und Gehalt comfort mit Schwerpunkt auf Entgeltabrechnung
  • Einrichtung und Anlage des Mandanten in DATEV
  • Anlegen der Mitarbeitenden-Stammdaten im Rahmen der Entgeltabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erfassung der Arbeitszeit und Überstunden im Zusammenhang mit Entgeltabrechnung
  • Berechnung der Brutto- und Nettolöhne
  • Berücksichtigung von Sonderzahlungen und steuerfreien Zuwendungen bei der Entgeltabrechnung
  • Abzüge und steuerliche Abgaben in der Lohnabrechnung
  • Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge und Abführung an die entsprechenden Institutionen im Kontext der Entgeltabrechnung
  • Vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung
  • Lohnabrechnung: praktische Beispiele aus der Entgeltabrechnung
  • Vom Brutto-Betrag zur Nettoauszahlung

Sozialversicherung und Meldewesen
  • Erstellung von Lohnauswertungen und Meldungen für die Sozialversicherungsträger im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Sozialversicherungsmeldungen von Neuen
  • Abrechnung von Einmalzahlungen im Zusammenhang mit Entgeltabrechnung
  • Sozialversicherungsnachweise
  • Einmalzahlungen und steuerbefreite Zuwendungen innerhalb der Entgeltabrechnung

Arbeitsrechtliche Grundlagen
  • Stellenausschreibung und rechtliche Grundlagen des Arbeitsvertrags mit Bezug zur Entgeltabrechnung
  • Außerordentliche Kündigung und Grundlagen des Sozialrechts
  • Direktionsrecht des Arbeitgebenden im Kontext der Entgeltabrechnung

Praxisprojekt KI-Entwicklung
  • Qualifikationsprojekt AI-Development: Anwendungen aus der Entgeltabrechnung

Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Zusammenstellen von nötigen Unterlagen: Krankenkasse, Finanzamt, BfA und Berufsgenossenschaft im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung
  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs unter Berücksichtigung der Anforderungen der Entgeltabrechnung
  • Führung und Auswertung von Personalstatistiken

Rechnungswesen und Finanzen
  • Externes und internes Rechnungswesen mit Schwerpunkt auf Entgeltabrechnung
  • Kennzahlen
  • Löhne und Gehälter im Kontext der Entgeltabrechnung
  • Buchführung als Teil des Rechnungswesens
  • Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen mit Bezug zur Entgeltabrechnung
  • Steuerliche Besonderheiten im Bereich des Anlagevermögens

Kaufmännisches Handeln und Kundenkommunikation
  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung der Entgeltabrechnung
  • Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung
  • Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen mit Fokus auf Entgeltabrechnung
  • Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen

Juristische Grundlagen und Prozesse
  • Rechtssystem und Justizwesen in Bezug auf Entgeltabrechnung
  • Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung im Umfeld der Entgeltabrechnung