Zielsetzung

Diese Weiterbildungsmaßnahme richtet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten. Die Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind so gewählt, dass sie besonders gut auf den Berufsalltag von Office Manager übertragbar sind; die Teilnahme steht ausdrücklich allen offen, unabhängig von der aktuellen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden können.

Praxisbezug für Office Manager

Die folgenden typischen Aufgaben aus dem Berufsalltag von Office Manager dienen als Beispiele in den Übungen; sie können in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden:

  • Office-Budget
  • Lieferantenkommunikation
  • Onboarding-Pakete
  • Facility-Tickets
  • Inventar-Audits
KI-Projektmanagement und PRINCE2® 7

Zielsetzung des Kurses
Die Weiterbildungsmaßnahme vermittelt Kenntnisse und praktische Fähigkeiten im Bereich Künstliche Intelligenz (KI) für Projektmanager:innen sowie die Anwendung der PRINCE2® 7 Methodik. Der Fokus liegt auf der Integration von KI-Tools in den Projektalltag, der praktischen Anwendung von PRINCE2® 7 Prinzipien und Prozessen sowie der Steuerung von KI-Projekten.

Inhalte
Die Inhalte umfassen die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und deren spezifische Anwendungen im Projektmanagement. Themen wie Foundation Models, OpenSource KI-Tools und der Umgang mit ChatGPT werden behandelt. Des Weiteren werden die Implementierung von KI-Projekten, ethische, datenschutzrechtliche und rechtliche Rahmenbedingungen sowie die Evaluation von KI-Lösungen thematisiert. Ergänzend werden Soft Skills für KI-Projekte, wie Kommunikation, Führung und Veränderungsmanagement, vermittelt.

Der PRINCE2® 7 Practitioner Teil der Weiterbildung konzentriert sich auf die praktische Anwendung der PRINCE2® Methode. Dies beinhaltet die Auseinandersetzung mit den sieben Prinzipien, den sieben Themen (Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Issues, Fortschritt) und den sieben Prozessen (Vorbereiten eines Projekts, Initiieren eines Projekts, Lenken eines Projekts, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Managen eines Phasenübergangs, Abschließen eines Projekts). Fallstudienanalysen und Prüfungsvorbereitung sind ebenfalls Teil des Curriculums.

Lernziele

  • Anwendung von KI-Tools zur Verbesserung von Projektentscheidungen und -effektivität.
  • Verständnis und praktische Anwendung der PRINCE2® 7 Methodik in unterschiedlichen Projektkontexten.
  • Fähigkeit zur Steuerung von KI-Projekten unter Berücksichtigung ethischer und rechtlicher Aspekte.
  • Entwicklung von Kompetenzen im Bereich People Management und Anpassung von Projektstrukturen.
  • Systematische Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten gemäß PRINCE2® 7.
  • Effektive Gestaltung von Projektteams und Risikomanagement.

Berufsperspektiven
Die Weiterbildung richtet sich an Projektmanager:innen und Personen in leitenden Projektfunktionen, die ihre Kompetenzen im Bereich KI und etablierter Projektmanagement-Methoden erweitern möchten. Die erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten sind relevant für die Leitung und Steuerung von Projekten, insbesondere solchen, die den Einsatz von Künstlicher Intelligenz beinhalten.

Zusammenfassung
Die Weiterbildungsmaßnahme verbindet die Anwendung von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement mit der PRINCE2® 7 Practitioner Zertifizierung. Sie vermittelt sowohl technologische als auch methodische Kompetenzen zur effektiven Projektsteuerung und zur Integration neuer Technologien in den Projektalltag.