Dieser Kurs vermittelt die Grundlagen der digitalen Abwicklung von Rechnungsworkflows. Teilnehmende lernen, wie analoge Prozesse in automatisierte digitale Abläufe überführt werden. Der Fokus liegt auf der Nutzung von Assistenzsystemen zur Erhöhung der Effizienz in der Buchhaltung. Es werden elementare Schritte der Rechnungsprüfung und Freigabe in digitalisierten Umgebungen behandelt.

Kursinhalt
1. Grundlagen und Digitalisierung des Rechnungswesens
  • Definition und Aufbau des digitalen Rechnungsworkflows
  • Anforderungen an GoBD-konforme digitale Archivierung und Belegführung
  • Identifikation von Engpässen in traditionellen Rechnungsbearbeitungsprozessen

2. Technologien und Tools zur Automatisierung
  • Einsatz von Optical Character Recognition OCR zur automatischen Belegerfassung
  • Funktionsweise von Workflow-Management-Systemen WMS in der Finanzbuchhaltung
  • Strukturierung digitaler Eingangs- und Ausgangsrechnungen

3. Prozessgestaltung und Freigabemanagement
  • Modellierung und Implementierung digitaler Freigabeschleifen
  • Automatisierte Zuweisung und Kontierung von Rechnungen
  • Umgang mit Ausnahmen und Eskalationen im digitalen Workflow

Berufliche Relevanz
  • Anwendung von Automatisierungswerkzeugen zur Steigerung der Prozesseffizienz im Rechnungswesen
  • Sicherstellung der Compliance bei der digitalen Belegerfassung und Archivierung
  • Vorbereitung auf Tätigkeiten an der Schnittstelle von IT und Finanzbuchhaltung