Dieser Kurs vermittelt elementares Wissen zur Funktionsweise der automatisierten Belegverarbeitung. Die Teilnehmenden erwerben ein Basisverständnis für die notwendigen Technologien und deren Einsatzbereiche. Es werden die grundlegenden Schritte von der Erfassung bis zur Archivierung digitaler Belege behandelt. Der Schwerpunkt liegt auf der Orientierung in diesem Themengebiet.

Kursinhalt
1. Grundlagen und Begriffsdefinitionen
  • Definition der automatisierten Belegverarbeitung und ihre Abgrenzung zur manuellen Erfassung
  • Klassifizierung verschiedener Belegarten wie Rechnungen und Gutschriften
  • Überblick über den Standard-Workflow von der Posteingangsdigitalisierung bis zur Übergabe an das ERP-System

2. Basis-Technologien zur Belegerfassung
  • Einführung in das optische Lesen von Zeichen OCR und dessen elementare Funktionsweise
  • Grundprinzipien der Datenextraktion und der anschließenden Datenvalidierung
  • Rolle von Scansystemen und digitalen Schnittstellen im Erfassungsprozess

3. Fehlerquellen und Datenqualität
  • Identifikation typischer Herausforderungen bei der automatisierten Belegverarbeitung
  • Grundlegendes Verständnis für die notwendige Qualität des Eingangsmaterials
  • Überprüfung einfacher Validierungsregeln und Kontrollmechanismen

Berufliche Relevanz
  • Befähigung zur effektiven Mitarbeit bei der digitalen Transformation administrativer Prozesse
  • Vorbereitung auf Tätigkeiten im Rechnungswesen oder in der Sachbearbeitung, die den Umgang mit automatisierten Systemen erfordern
  • Verständnis für Effizienzsteigerung und Zeitersparnis durch den Einsatz von Belegautomatisierung