Dieser Kurs vermittelt die notwendigen Kenntnisse zur digitalen Transformation buchhalterischer Prozesse. Der Fokus liegt auf der Anwendung und Steuerung von Systemen zur automatisierten Erfassung und Verarbeitung von Belegen. Die Teilnehmenden erwerben Kompetenzen im Umgang mit digitalen Workflows und Schnittstellenmanagement im Rechnungswesen.

Kursinhalt
1. Grundlagen der Digitalisierung im Rechnungswesen
  • Definition und Abgrenzung digitaler Belegformate
  • Rechtliche Rahmenbedingungen für digitale Archivierung und GoBD-Konformität
  • Analyse des Optimierungspotenzials durch Automatisierung buchhalterischer Abläufe

2. Technologie und Systeme zur automatisierten Belegerfassung
  • Einführung in OCR-Technologien Optical Character Recognition
  • Verfahren zur automatischen Datenerfassung und Datenvalidierung
  • Integration von Scan- und Erfassungslösungen in die Buchhaltungssoftware

3. Prozessgestaltung und Workflow-Automatisierung
  • Einrichtung und Pflege von Verarbeitungsregeln und Kontierungslogiken
  • Automatisierter Rechnungsdurchlauf von Eingang bis zur Freigabe
  • Management von Fehlerquoten und manuellen Nachbearbeitungen bei unklaren Belegen

Berufliche Relevanz
  • Befähigung zur effizienten Steuerung digitaler Buchhaltungsprozesse und zur Reduktion manueller Aufwände
  • Erschließung neuer Aufgabenfelder in der Administration digitalisierter Finanzabteilungen
  • Grundlage für die Unterstützung bei der Implementierung von Automatisierungslösungen im Rechnungswesen
  • Sicherstellung der revisionssicheren und gesetzeskonformen digitalen Belegverarbeitung GoBD