Dieser Kurs vermittelt notwendiges Wissen zur Durchführung standardisierter Buchhaltungsprozesse unter Nutzung moderner Cloud-Systeme. Teilnehmende erwerben Kompetenzen in der digitalen Belegerfassung, der Verarbeitung von elektronischen Rechnungen und der korrekten Kontierung. Der Fokus liegt auf der praktischen Anwendung cloudbasierter Buchhaltungssysteme zur Optimierung administrativer Abläufe.

Kursinhalt
1. Grundlagen der digitalen Buchführung
  • Rechtliche Rahmenbedingungen für die digitale Belegarchivierung (GoBD-Konformität)
  • Grundprinzipien der doppelten Buchführung
  • Organisation des Rechnungswesens im digitalen Umfeld

2. Einführung in Cloud-Buchhaltungssysteme
  • Funktionsweise und Architektur von Cloud-ERP- und Buchhaltungslösungen
  • Verwaltung von Stammdaten und Anlage von Kontenplänen in der Cloud
  • Sicherheitsaspekte und Zugriffskontrolle in mandantenfähigen Systemen

3. E-Rechnung und Digitale Belegverarbeitung
  • Definition und Standardisierung der E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
  • Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im digitalen Workflow
  • Automatisierte Belegerkennung und Verbuchung (OCR-Technologien)

4. Praktische Anwendung und Abschlussarbeiten
  • Durchführung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Cloud-Umgebung
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit digitalem Mahnwesen
  • Vorbereitung und Durchführung vorbereitender Abschlussbuchungen

Berufliche Relevanz
  • Unterstützung bei der Umstellung von klassischen auf digitale Buchhaltungsprozesse
  • Ausführung tagesaktueller Buchungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Mitarbeit in kaufmännischen Abteilungen oder Steuerbüros mit Fokus auf Digitalisierung
  • Sichere Anwendung von Cloud-Technologien zur effizienten Datenverarbeitung