Im modernen Büroalltag sind digitale Kompetenzen unverzichtbar geworden. Büromitarbeitende übernehmen heute vielfältige organisatorische, kommunikative und administrative Aufgaben und benötigen dafür ein hohes Maß an Selbstorganisation, technisches Verständnis sowie einen professionellen Umgang mit digitalen Anwendungen und Geschäftspartner:innen.
Die Weiterbildung im Bereich Digitales Officemanagement vermittelt praxisnahes Fachwissen für einen effizienten und modernen Büroalltag. Der Fokus liegt insbesondere auf dem professionellen Einsatz digitaler Tools sowie den wichtigsten Microsoft-Office-Anwendungen zur Organisation, Kommunikation und Präsentation.
Der 5-monatige Fernlehrgang besteht aus fünf praxisorientierten Kursheften und vermittelt umfangreiche Kenntnisse für ein professionelles digitales Office-Management.
1. Online-Systeme und digitale ToolsVideokonferenz- und Kommunikationssysteme
- Professioneller Einsatz digitaler Konferenzsysteme
- Arbeiten mit Skype, MS Teams, Zoom, WebEx und GoToMeeting
- Digitale Zusammenarbeit im Team organisieren
- Virtuelle Meetings effizient vorbereiten und durchführen
Internetbasierte Online-Tools
- Einsatz moderner Kollaborationstools im Arbeitsalltag
- Nutzung von Mentimeter, Padlet und Conceptboard
- Arbeiten mit digitalen KANBAN-Boards
- MindMapping zur Ideen- und Projektstrukturierung
Tools zur Installation und Organisation
- Einführung in Miro und MindManager
- Digitale Visualisierung und Projektplanung
- Arbeiten mit Drawboard PDF
- Effiziente Notizverwaltung mit OneNote
- Effizientes E-Mail-Management im Berufsalltag
- Strukturierte Kalender- und Terminverwaltung
- Professionelle Organisation von Kontakten und Aufgaben
- Nutzung von Outlook-Formularen und Vorlagen
- Gemeinsame Postfachverwaltung im Team
- Arbeiten mit Outlook im Web
3. Word - Moderne Textverarbeitung professionell anwenden
- Grundeinstellungen und effiziente Dokumentenerstellung
- Schnelle und strukturierte Texterfassung
- Professioneller Einsatz von Formatvorlagen
- Gliederungen, Inhaltsverzeichnisse und Dokumentstrukturierung
- Einbindung von Grafiken, Symbolen und Sonderzeichen
- Serienbriefe und automatisierte Dokumente erstellen
- Praktische Shortcuts und effiziente Arbeitsweisen
4. Excel - Tabellenkalkulation und Datenorganisation
- Aufbau und Bedienung der Arbeitsoberfläche
- Arbeiten mit Formeln und Funktionen
- Formatierungen und Tabellenstrukturen professionell anwenden
- Verwaltung von Arbeitsmappen und Datensätzen
- Erstellung aussagekräftiger Diagramme
- Listenbearbeitung und Datenorganisation
- Einführung in Pivot-Tabellen
- Produktiver Einsatz hilfreicher Shortcuts
- Grundlagen moderner Präsentationserstellung
- Arbeiten mit Präsentationsvorlagen
- Gestaltung ansprechender und übersichtlicher Folien
- Einrichtung professioneller Bildschirmpräsentationen
- Druck- und Exportmöglichkeiten optimal nutzen
- Sicherer Umgang mit dem Präsentationsmodus
- Effizientes Arbeiten mit PowerPoint-Shortcuts
Der Lehrgang qualifiziert Sie für einen professionellen, digitalen und strukturierten Büroalltag und stärkt Ihre Kompetenzen in Organisation, Kommunikation, Präsentation sowie im sicheren Umgang mit modernen Office- und Kollaborationstools nachhaltig.