Inhalte auf einen Blick: Grundlegende PC-Komponenten verstehen, Word-Dokumente formatieren und speichern, Excel-Tabellen und Formeln nutzen, PowerPoint-Präsentationen gestalten, Outlook für E-Mail-Kommunikation und Terminverwaltung
Die Weiterbildung Sekretär/in - Fachmann/Fachfrau Bürokommunikation behandelt Grundlagen und Anwendungsbereiche moderner Bürokommunikation, PC-Anwendungen und digitaler Zusammenarbeit. Inhalte sind unter anderem Windows, Microsoft Teams, Moodle, Zeiterfassungstools, Dateiverwaltung, Internetrecherche, E-Mail-Kommunikation, Datenschutz, DSGVO, Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Ergänzend werden Kalender- und Aufgabenmanagement, Online-Meetings, Chat- und Messaging-Tools, Videokonferenz-Tools, Cloud-Computing, Datenaustausch und Zusammenarbeit an Dokumenten behandelt.
EDV-Grundkenntnisse: PC-Anwendungen und digitale Zusammenarbeit
Technische Kompetenz
- Grundlegende PC-Komponenten und Zusatzgeräte verstehen und verwenden
- Bedienung von Windows und Microsoft Teams
Digitale Kompetenz
- Umgang mit Moodle, Microsoft Teams, Outlook und Zeiterfassungstools
- Anpassung von Computereinstellungen
Informationskompetenz
- Dateien und Ordner strukturieren und verwalten
- Nutzung von Apps und Speichermedien
Textverarbeitungskompetenz
- Dokumente erstellen, formatieren und speichern in Microsoft Word
- Einfügen und Bearbeiten von Grafiken in Microsoft Word
Medienkompetenz
- Fotos, Musik und Videos bearbeiten und organisieren
- Gängige Medienformate
Internetkompetenz
- Surfen, E-Mail-Verwaltung und Internetrecherche
- Nutzung von Browser-Funktionen und Hyperlinks
Datenschutzkompetenz
- Bedeutung der DSGVO und Datenschutzrichtlinien
- Umgang mit personenbezogenen Daten
Kommunikationskompetenz
- Microsoft Teams für Chats, Telefonate und Dateifreigaben nutzen
- Grundlagen sozialer Netzwerke und E-Mail-Kommunikation
Word und Outlook-Grundkurs
Einführung Microsoft 365
- Überblick
- Schnelleres Arbeiten mit Word, Outlook und Excel
Microsoft Word
- Grundtechniken
- Texte und Absätze formatieren
- Dokumente gestalten
- Word, Outlook und Excel anpassen
- Inhalte schützen und weitergeben
Microsoft Excel
- Tabellen anlegen
- Formeln nutzen
- Diagramme erstellen
- Word, Outlook und Excel kombinieren
- Daten verwalten
PowerPoint und Outlook
Microsoft PowerPoint
- Einführung in PowerPoint
- Grundlegende Techniken in PowerPoint
- Folientexte eingeben und gestalten
- Textinhalte überarbeiten
- Objekte erzeugen und gestalten
- Tabellen, WordArt, Bilder und AV-Medien integrieren
- SmartArt-Grafiken einsetzen
- Diagramme erstellen und gestalten
- Präsentationen steuern und individualisieren
- Präsentationen weitergeben und schützen
- Präsentationen wiederherstellen
Microsoft Outlook
- Einführung in Outlook
- Grundlegende Techniken in Outlook
- E-Mails gestalten und senden
- Ordnung im Outlook-Postfach, Drucken
- Kontakte verwalten, Adressbuch nutzen
- Termine eintragen und bearbeiten
- Kalender drucken, anpassen und senden
- Besprechungen organisieren
- Aufgaben verwalten
- Automatisierungen vornehmen
- Zugriff und Berechtigungen erteilen
- Outlook individualisieren
Digitale Zusammenarbeit Arbeitswelt 4.0
- Grundlagen der digitalen Zusammenarbeit
- Kalender- und Aufgabenmanagement
- Kommunikation und Online-Meetings
- Nutzung von Chat- und Messaging-Tools
- Organisation und Durchführung von Online-Meetings
- Nutzung von Videokonferenz-Tools
- Cloud-Computing und Datenaustausch
- Zusammenarbeit an Dokumenten
- Notizen und Ideenmanagement
- Prüfungsvorbereitung
Die Weiterbildung behandelt Inhalte aus Bürokommunikation, PC-Anwendungen, Microsoft Office und digitaler Zusammenarbeit. Ergänzend werden Outlook, E-Mail-Kommunikation, Terminverwaltung, Datenschutz und Cloud-Computing behandelt.