Der Kurs "Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (Level 1 - Grundlagen) mit DATEV für Mitarbeiter im Personalwesen" vermittelt grundlegende Kenntnisse der Entgeltabrechnung und führt gleichzeitig in die praktische Anwendung der Software DATEV ein. Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die im Personalwesen tätig sind oder eine Tätigkeit in diesem Bereich anstreben und die systematische Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung nachvollziehen sowie selbstständig vorbereiten oder durchführen möchten.
Zu Beginn werden die zentralen Begriffe und rechtlichen Rahmenbedingungen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung behandelt. Dazu zählen unter anderem die Bestandteile des Bruttoarbeitsentgelts, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Abzüge sowie die Ermittlung des Nettoentgelts. Die Teilnehmenden setzen sich mit dem Aufbau und Inhalt einer Lohnabrechnung auseinander und lernen die gesetzlichen Grundlagen wie das Einkommensteuergesetz, das Sozialgesetzbuch sowie arbeitsrechtliche Regelungen kennen, die für die Abrechnung relevant sind.
Ein wichtiger Teil des Kurses ist die Behandlung typischer Abrechnungssachverhalte im Arbeitsalltag. Dazu gehören unter anderem die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit, Urlaubsentgelt, geringfügige Beschäftigungen (Minijobs), Midijobs sowie Sachbezüge. Ebenso wird auf steuerfreie und pauschalversteuerte Leistungen wie Essenszuschüsse oder Fahrtkostenzuschüsse eingegangen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen dabei, wie diese Sachverhalte rechtlich eingeordnet und korrekt in der Abrechnung berücksichtigt werden.
Aufbauend auf diesem Grundlagenwissen erfolgt eine schrittweise Einführung in die Anwendung von DATEV in der Lohnabrechnung. Es wird gezeigt, wie Personalstammdaten im System angelegt werden, wie Bewegungsdaten - etwa Arbeitszeiten, Fehlzeiten oder Sonderzahlungen - verarbeitet werden und wie die eigentliche Lohnabrechnung mit der Software durchgeführt wird. Die Teilnehmer üben anhand praxisnaher Fallbeispiele, wie typische Monatsabrechnungen erstellt, Lohnjournale erzeugt und Auswertungen für die Finanzbuchhaltung und Sozialversicherungsträger bereitgestellt werden.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf dem sicheren Verständnis der digitalen Prozesse: Welche Eingaben in DATEV führen zu welchen Berechnungen? Welche Auswertungen müssen monatlich erstellt werden? Wie funktionieren die elektronischen Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaft? Ziel ist es, nicht nur die technische Bedienung der Software zu erlernen, sondern die fachlichen Hintergründe zu verstehen, um die Ergebnisse der Abrechnung nachvollziehen und kontrollieren zu können.
Die Inhalte orientieren sich an den Anforderungen, die typischerweise im administrativen Personalbereich kleiner und mittlerer Unternehmen auftreten. Der Kurs schafft damit eine grundlegende Qualifikation, um Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Nutzung von DATEV fachlich korrekt und systemgestützt durchzuführen oder vorzubereiten. Das erworbene Wissen bildet die Basis für weiterführende Kurse oder den Einstieg in spezialisierte Tätigkeiten in der Personalbuchhaltung.