Der Kurs "Masterclass: Digitalisierung im Rechnungswesen und DATEV-Software für Buchhalter" bietet eine systematische und fundierte Auseinandersetzung mit den Herausforderungen und Veränderungen, die durch die digitale Transformation im Bereich Buchhaltung und Finanzwesen entstehen. Im Mittelpunkt stehen sowohl technologische Entwicklungen als auch deren Auswirkungen auf die tägliche Arbeit in buchhalterischen Funktionen. Dabei wird ein besonderer Fokus auf die Anwendung der DATEV-Software gelegt, um den Teilnehmerinnen und Teilnehmern ein sicheres Verständnis im Umgang mit modernen digitalen Werkzeugen zu ermöglichen.
Zu Beginn des Kurses werden grundlegende Konzepte der Digitalisierung im Rechnungswesen behandelt. Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über zentrale Begriffe wie Cloud-Computing, künstliche Intelligenz in der Belegverarbeitung und automatisierte Workflows. Zudem werden rechtliche Grundlagen wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) sowie Anforderungen an die IT-gestützte Buchführung vermittelt. Ziel dieses Einstiegs ist es, ein Verständnis für die technologischen und rechtlichen Rahmenbedingungen digitaler Buchführung zu schaffen.
Im weiteren Verlauf lernen die Teilnehmenden die Benutzeroberfläche und Funktionalitäten der DATEV-Software Schritt für Schritt kennen. Themen wie die digitale Belegverarbeitung, Stammdatenpflege, automatisierte Buchungsvorschläge und Auswertungsmöglichkeiten stehen im Vordergrund. Es wird vermittelt, wie Geschäftsvorfälle digital abgebildet und wie Monatsabschlüsse effizient durchgeführt werden. Dabei kommt DATEV Kanzlei-Rechnungswesen zum Einsatz, das in praxisnahen Übungen mit echten Geschäftsvorfällen aus verschiedenen Branchen eingesetzt wird. Ergänzend wird der Umgang mit DATEV Unternehmen online vermittelt, das insbesondere für die Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern von Bedeutung ist.
Ein weiterer Bestandteil des Kurses ist die Auseinandersetzung mit gesetzlichen Anforderungen an digitale Buchhaltungsprozesse. Die Teilnehmenden lernen, wie Verfahrensdokumentationen aufgebaut sein müssen, was unter Revisionssicherheit zu verstehen ist und welche Anforderungen bei Betriebsprüfungen seitens der Finanzverwaltung eine Rolle spielen. Dabei werden typische Fehlerquellen bei der digitalen Belegerfassung und Archivierung thematisiert, um Handlungssicherheit im praktischen Alltag zu gewährleisten.
Im Rahmen praxisbezogener Fallstudien werden komplexere Buchungsvorgänge simuliert. Dabei geht es unter anderem um die digitale Abbildung von Kassenbewegungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Dauerbuchungen sowie den Umgang mit Anlagenbuchhaltung und Abschreibungen. Die Teilnehmenden arbeiten mit Übungsmandanten, die realitätsnahe Geschäftsvorfälle abbilden, und lernen, wie Fehler analysiert und korrigiert werden können.
Abschließend richtet sich der Blick auf die zukünftige Entwicklung des Rechnungswesens im digitalen Zeitalter. Themen wie Accounting Automation, der Einsatz künstlicher Intelligenz in der Belegerkennung und die damit verbundenen Veränderungen im Berufsbild von Buchhalterinnen und Buchhaltern werden behandelt. Diskutiert wird auch, welche Kompetenzen künftig verstärkt gefragt sind und wie sich Mitarbeitende im Rechnungswesen auf diese Veränderungen vorbereiten können.
Der Kurs richtet sich an Personen mit buchhalterischen Grundkenntnissen, die ihre fachlichen und digitalen Kompetenzen weiterentwickeln möchten. Dazu zählen insbesondere Sachbearbeiter im Rechnungswesen, Steuerfachangestellte, kaufmännische Mitarbeiter und Finanzbuchhalter. Vorkenntnisse in der Arbeit mit Buchhaltungssoftware sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Die Weiterbildung findet in einem Blended-Learning-Format statt: Eine digitale Lernplattform stellt theoretische Inhalte, Übungsmaterialien und Lernkontrollen bereit, während ergänzende Live-Online-Seminare der praktischen Anwendung und dem Austausch dienen. Die Arbeit mit der DATEV-Software erfolgt über eine praxisnahe Übungsumgebung, in der die Teilnehmenden eigene Buchungen vornehmen und auswerten können. Nach erfolgreichem Abschluss aller Module und der abschließenden Prüfung erhalten die Teilnehmenden ein institutsinternes Zertifikat, das die vermittelten Kompetenzen dokumentiert.