Der Kurs "HR und Lohnbuchhaltung mit Personio" vermittelt praxisorientierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnbuchhaltung mit einem klaren Schwerpunkt auf dem Einsatz von Personio. Er richtet sich an Personen, die im HR-Bereich, in der Verwaltung oder im Rechnungswesen tätig sind oder eine entsprechende Tätigkeit anstreben und dabei HR-Prozesse sowie abrechnungsrelevante Aufgaben strukturiert unterstützen möchten. Der Kurs verbindet organisatorische HR-Themen mit Grundlagen der Buchhaltung, der Finanzbuchhaltung und des Rechnungswesens, wobei Personio als zentrales digitales Werkzeug im Mittelpunkt steht.
Zu Beginn werden grundlegende Aufgaben des Personalwesens behandelt. Die Teilnehmenden lernen, wie HR-Prozesse organisiert sind und wie diese mithilfe von Personio abgebildet werden können. Dabei wird erläutert, wie Personio zur Verwaltung von Personalstammdaten, zur Dokumentation von Beschäftigungsverhältnissen und zur Unterstützung administrativer HR-Abläufe eingesetzt wird. Die Rolle von Personio als verbindendes System zwischen HR, Lohnbuchhaltung und Rechnungswesen wird dabei klar herausgestellt.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf den Grundlagen der Lohnbuchhaltung. Die Teilnehmenden befassen sich mit den Bestandteilen der Entgeltabrechnung und lernen, wie abrechnungsrelevante Informationen vorbereitet werden. In diesem Zusammenhang wird gezeigt, wie Personio zur strukturierten Erfassung und Pflege lohnrelevanter Daten genutzt wird. Die Lohnbuchhaltung wird als spezieller Teilbereich der Finanzbuchhaltung erklärt und ihre Verbindung zur Buchführung und zum Rechnungswesen verdeutlicht.
Darüber hinaus behandelt der Kurs die organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen der Lohnbuchhaltung. Die Teilnehmenden lernen, wie lohnbezogene Daten systematisch erfasst und verwaltet werden und welche Bedeutung Personio für die Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit dieser Prozesse hat. Personio wird dabei als unterstützendes HR-System eingeordnet, das administrative Abläufe im Personalbereich strukturiert abbildet.
Ein zentraler Bestandteil des Kurses ist die intensive Auseinandersetzung mit Personio. Die Teilnehmenden erhalten einen umfassenden Überblick über die Nutzung von Personio im HR-Alltag und in der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung. Dabei wird vermittelt, wie Personio HR-Prozesse bündelt, Daten konsistent hält und Schnittstellen zur Buchhaltung und Finanzbuchhaltung unterstützt. Personio wird als digitales Werkzeug vorgestellt, das Transparenz und Struktur in personalbezogene Abläufe bringt.
Ein weiterer Fokus liegt auf der Zusammenarbeit zwischen HR, Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung. Die Teilnehmenden lernen, wie mit Personio erfasste Daten für abrechnungsbezogene und buchhalterische Zwecke genutzt werden können. Die Rolle von Personio im Zusammenspiel mit der Buchführung und dem Rechnungswesen wird dabei systematisch erläutert. Auch die Bedeutung einer sauberen Datenpflege in Personio für die Qualität der Lohnbuchhaltung wird thematisiert.
Ergänzend behandelt der Kurs typische administrative Aufgaben im HR-Umfeld. Die Teilnehmenden erfahren, wie Personio zur Unterstützung von HR-Dokumentation, zur Übersicht über personalbezogene Kosten und zur Vorbereitung abrechnungsrelevanter Informationen eingesetzt werden kann. Personio wird dabei mehrfach als zentrales System hervorgehoben, das HR-Prozesse, Lohnbuchhaltung und Rechnungswesen miteinander verbindet.
Abschließend vermittelt der Kurs ein zusammenhängendes Verständnis für HR- und abrechnungsbezogene Aufgaben mit starkem Fokus auf Personio. Die Teilnehmenden verbinden Kenntnisse aus dem Personalwesen mit Grundlagen der Lohnbuchhaltung, der Buchhaltung, der Finanzbuchhaltung und des Rechnungswesens und lernen, Personio sachgerecht in diesen Kontext einzuordnen. Der Kurs schafft damit eine strukturierte Grundlage für Tätigkeiten im HR- und Personalabrechnungsumfeld, bei denen Personio als zentrales Arbeitsinstrument eingesetzt wird.